招聘機構(gòu):
綜合部
具體職責:
1.有能力完成符合中資企業(yè)要求的匯報材料,能夠獨立完成公司、部門相關(guān)報告,重要會議、重要論壇等場合發(fā)表的講話、致辭,以及其他重要文字材料。
2.信息報送,協(xié)助部門對相關(guān)重要信息的收集、整理和填報工作,包括但不限于重點、整改事項臺賬統(tǒng)計與督辦,完成整改事項和協(xié)助管理公司日常檔案。
3.熟悉內(nèi)地與財務(wù)、人力、采購等管理工作相關(guān)的制度和政策,能夠組織好有關(guān)粵港澳大灣區(qū)聯(lián)動的相關(guān)活動。
4.行政運營和培訓管理,協(xié)助做好公司日常考勤和培訓工作。
5.固定資產(chǎn)管理及日常行政事務(wù),負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品的配置和管理;公司辦公用房租賃、裝修、環(huán)境維護;公車的年檢、使用和維護,會議室、機房、打印室等場地的管理和維護工作及生日會等相關(guān)活動組織和日常報銷工作。
6.外事接待和協(xié)調(diào)工作,負責公司及部門各類接待工作、外事出訪的統(tǒng)籌、上報、協(xié)調(diào)等工作。
任職資格:
1.本科及以上學歷,行政管理、公共關(guān)系或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1-2年以上行政管理或公共事務(wù)工作經(jīng)驗。
2.良好的普通話、粵語、英文書面及口頭表達能力。
3.熟悉香港的勞動法、政府政策及相關(guān)法規(guī)。
4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠處理多任務(wù)并保持高效。
熟練操作辦公軟件,具備一定的項目管理能力。