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更新于 5月20日

辦公室主任

4000-5000元
  • 海口龍華區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)文案撰寫社團(tuán)/組織/社會保障酒店/民宿
海口酒店協(xié)會,作為推動??诰频晷袠I(yè)蓬勃發(fā)展的重要力量,現(xiàn)因業(yè)務(wù)拓展,誠邀一位優(yōu)秀的辦公室主任加入我們的團(tuán)隊。
一、崗位職責(zé)
?全面統(tǒng)籌辦公室日常工作,分管財務(wù)工作,制定并執(zhí)行高效的工作計劃與流程,保障協(xié)會運(yùn)營順暢。
?負(fù)責(zé)協(xié)會各類文件、項目方案的起草、審核與歸檔,確保文件規(guī)范、準(zhǔn)確且具有時效性。
?組織協(xié)調(diào)協(xié)會項目開展、內(nèi)部會議及活動,從前期籌備到現(xiàn)場執(zhí)行,再到后期總結(jié),都要精心安排,提升會議與活動質(zhì)量。
?作為協(xié)會對外溝通的重要窗口,與政府部門、會員單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)保持良好的聯(lián)絡(luò)與合作關(guān)系,積極傳達(dá)協(xié)會訴求,維護(hù)協(xié)會形象。
?監(jiān)督管理辦公室團(tuán)隊,合理分配工作任務(wù),提供專業(yè)指導(dǎo)與培訓(xùn),提升團(tuán)隊整體工作能力與效率。
二、任職要求
?本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、秘書、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
?具有 3 年以上辦公室管理工作經(jīng)驗或項目策劃經(jīng)驗,熟悉協(xié)會、商會等社會組織運(yùn)作模式者更佳。
?具備出色的文字寫作能力,能夠獨(dú)立完成各類公文、報告、宣傳文案的撰寫,能協(xié)助完成項目策劃及方案鉆撰寫。
?優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,善于處理復(fù)雜人際關(guān)系,能在不同場合靈活應(yīng)對各種問題。
?具備較強(qiáng)的組織策劃能力,能夠有條不紊地組織各類活動,確?;顒舆_(dá)到預(yù)期效果。
?熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

工作地點(diǎn)

??邶埲A區(qū)海南君華海逸酒店

職位發(fā)布者

謝麗虹/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
??诰频陞f(xié)會
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