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更新于 6月10日

行政主管

8000-10000元
  • 宜昌枝江市
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)企業(yè)文化企業(yè)服務(wù)會(huì)議/展覽
崗位職責(zé) 1. 制度建設(shè)與執(zhí)行:負(fù)責(zé)制定、完善和執(zhí)行公司行政管理制度,如考勤、辦公用品管理、車輛管理等制度,監(jiān)督員工遵守,確保公司行政工作規(guī)范化。 2. 日常行政事務(wù)管理:統(tǒng)籌公司的辦公環(huán)境維護(hù),包括辦公設(shè)施設(shè)備的采購、維護(hù)與管理;負(fù)責(zé)文件、檔案的管理,做好文件的收發(fā)、歸檔、借閱等工作;安排公司會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 3. 行政費(fèi)用管理:編制行政費(fèi)用預(yù)算,控制費(fèi)用支出,審核行政相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷,確保行政費(fèi)用合理使用。 4. 員工福利與活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放與管理,如節(jié)日福利、生日福利等;組織公司各類活動(dòng),如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等,增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。 5. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待:維護(hù)與政府部門、合作伙伴等的良好關(guān)系,處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù);負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作,展現(xiàn)公司良好形象。 任職要求 - 教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 - 工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 - 知識(shí)技能:熟練使用辦公軟件,具備良好的寫作能力和數(shù)據(jù)分析能力;了解國家相關(guān)法律法規(guī)和政策。 - 能力素質(zhì):具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠有效協(xié)調(diào)各部門之間的工作;有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),工作細(xì)致、耐心,能夠承受一定的工作壓力。

工作地點(diǎn)

枝江市宜昌經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)白洋化工園

職位發(fā)布者

楊先生/HR

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