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更新于 5月12日

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舉報(bào)

行政文電崗

1-2萬(wàn)

珠海香洲區(qū)
5-10年
本科
全職
招1人

職位描述

公文寫(xiě)作檔案管理文件審核

1.負(fù)責(zé)公司公文起草、校對(duì)、流轉(zhuǎn)及歸檔，確保格式規(guī)范與內(nèi)容準(zhǔn)確。 2.建立合同檔案電子化管理系統(tǒng)，定期清查維護(hù)檔案完整性。 3.統(tǒng)籌公司會(huì)議籌備工作，包括議程擬定、材料準(zhǔn)備及紀(jì)要整理。 4.對(duì)接各部門(mén)文件收發(fā)，協(xié)調(diào)跨部門(mén)文件傳遞與信息同步。 5.管理公司印章使用，審核用印文件合規(guī)性并登記臺(tái)賬。 6.協(xié)助制定差旅管理制度，審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并定期分析差旅成本。 7.維護(hù)公司內(nèi)部信息平臺(tái)，確保公告通知及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)布。

任職要求： 1.本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、新聞學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；持有秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)者優(yōu)先。 2.5年以上文秘、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范及檔案電子化管理。 3.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備一定的圖文編輯能力。 4.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的保密意識(shí)與抗壓能力；有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，認(rèn)同公司發(fā)展理念，能夠積極配合完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 5.普通話(huà)流利，具備粵語(yǔ)或葡語(yǔ)溝通能力者優(yōu)先。（為橫琴某國(guó)企招聘，薪資面議）