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更新于 5月12日

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舉報(bào)

行政總監(jiān)

2-3.5萬(wàn)

珠海香洲區(qū)
5-10年
本科
全職
招1人

職位描述

檔案管理國(guó)企行政體系搭建企業(yè)服務(wù)

1.統(tǒng)籌公司行政體系搭建，優(yōu)化公文管理、會(huì)議組織、檔案保密等流程和標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)。 2.完善行政合規(guī)管理體系，規(guī)范印章使用、合同審批、涉密文件全生命周期管理。 3.規(guī)劃公司年度行政預(yù)算，管控辦公處場(chǎng)地租賃、設(shè)備采購(gòu)等成本支出。 4.負(fù)責(zé)組織籌備公司辦公會(huì)及其他重大會(huì)議，跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行落實(shí)情況。 5.搭建公司內(nèi)部信息平臺(tái)，確保公告通知及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)布。 6.根據(jù)總部督辦事項(xiàng)，圍繞公司招商目標(biāo)、項(xiàng)目落地進(jìn)度、政策申報(bào)節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵任務(wù)，完成督辦工作上傳下達(dá)，通過(guò)定期通報(bào)、專項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)推動(dòng)問(wèn)題解決。 ?7.負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)建設(shè)，推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作效能提升。

任職要求：

1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.8年以上行政、文秘、綜合管理經(jīng)驗(yàn)?，其中至少5年大型國(guó)企集團(tuán)、政府部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)。 3.熟悉國(guó)企行政運(yùn)作模式及公文規(guī)范，具備政府對(duì)接、大型活動(dòng)統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 4.精通檔案管理、保密規(guī)范及行政合規(guī)管控要點(diǎn)。 5.熟練運(yùn)用OA、電子簽章等工具。 6.中共黨員，熟悉國(guó)有企業(yè)黨建工作要求。 7.有責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，抗壓能力強(qiáng)。 8.普通話流利，具備粵語(yǔ)溝通能力者優(yōu)先。

(為橫琴某國(guó)企招聘，薪酬面議。）