1.分析現(xiàn)有釘釘、飛書OA審批流程痛點(如冗余節(jié)點、審批耗時、規(guī)則不清晰),輸出《流程健康度報告》;
2.設(shè)計簡化方案:合并同類審批表單、設(shè)定自動跳轉(zhuǎn)規(guī)則、減少非必要審批層級。
3.主導(dǎo)搭建公司統(tǒng)一的OA流程體系,整合釘釘與飛書功能(如審批、智能報表、低代碼應(yīng)用);
4.制定《OA流程操作規(guī)范》,明確各類審批流程模板、權(quán)限分配及數(shù)據(jù)管理規(guī)則。
5.引入自動化工具(如釘釘宜搭、飛書多維表格),將高頻重復(fù)流程(采購、報銷、請假)實現(xiàn)80%自動化;
6.通過數(shù)據(jù)埋點監(jiān)控流程耗時,定期輸出《流程效率分析報告》,推動持續(xù)優(yōu)化。
7.與HR、財務(wù)、行政等部門協(xié)作,梳理業(yè)務(wù)需求并轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)化流程;
8.組織員工培訓,提升全員OA工具使用熟練度,降低系統(tǒng)誤操作率。
任職要求
1.本科及以上學歷,3年以上OA/ERP系統(tǒng)實施或流程優(yōu)化經(jīng)驗,熟悉釘釘、飛書生態(tài)優(yōu)先;
2.掌握至少1種低代碼開發(fā)工具(釘釘宜搭、簡道云、氚云等),能獨立搭建審批表單及報表;
3.具備BPMN(業(yè)務(wù)流程建模)基礎(chǔ),熟練使用Visio、ProcessOn等流程設(shè)計工具。
4.強邏輯思維,能快速理解業(yè)務(wù)痛點并提出系統(tǒng)化解決方案;4
5.優(yōu)秀的跨部門溝通能力,能平衡效率與風險管控需求;
6.對數(shù)據(jù)敏感,擅長通過數(shù)據(jù)分析驅(qū)動決策。