核心職責(zé)概述
本崗位常駐珠海,作為總部派駐珠三角地區(qū)的財(cái)務(wù)與行政事務(wù)接口人,全面負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)多家全資子公司的日常出納、基礎(chǔ)賬務(wù)處理、稅務(wù)協(xié)調(diào)、社保公積金操作及相關(guān)需現(xiàn)場辦理的行政財(cái)務(wù)工作,確保子公司財(cái)務(wù)與行政基礎(chǔ)運(yùn)營的順暢、合規(guī),并定期向北京總部匯報(bào)。
崗位職責(zé)
-
子公司日常資金管理:
-
負(fù)責(zé)珠三角地區(qū)各子公司的日常現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(轉(zhuǎn)賬、匯款、存取款等),確保資金安全、準(zhǔn)確。
-
登記和管理各子公司現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)、賬實(shí)相符。
-
保管子公司備用金及相關(guān)銀行票據(jù)(支票、匯票等),并按規(guī)定進(jìn)行管理。
-
定期與銀行對賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
-
發(fā)票管理與開立:
-
核心職責(zé): 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各子公司增值稅發(fā)票(普票、專票)、其他合規(guī)票據(jù)的開具、打印、登記、保管和分發(fā)工作。
-
嚴(yán)格按照國家稅務(wù)規(guī)定和公司內(nèi)部流程操作,確保發(fā)票信息的準(zhǔn)確無誤。
-
負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)購、驗(yàn)舊、繳銷等管理工作。
-
協(xié)助處理與發(fā)票相關(guān)的查詢、退換票事宜。
-
稅務(wù)溝通與現(xiàn)場事務(wù)處理:
-
核心職責(zé): 作為子公司與當(dāng)?shù)兀ㄖ槿歉鞒鞘校┒悇?wù)機(jī)關(guān)的主要日常溝通聯(lián)系人。
-
負(fù)責(zé)或協(xié)助處理需現(xiàn)場辦理的稅務(wù)事項(xiàng),如:稅務(wù)登記/變更、稅控設(shè)備維護(hù)、發(fā)票相關(guān)事務(wù)、納稅申報(bào)異常處理、接受稅務(wù)檢查/稽查的現(xiàn)場配合、稅收優(yōu)惠申請材料遞交等。
-
及時(shí)了解并向總部反饋當(dāng)?shù)囟愂照咦兓皥?zhí)行口徑。
-
協(xié)助總部稅務(wù)人員完成月度/季度/年度納稅申報(bào)(主要是提供本地化支持和跑腿)。
-
年度申報(bào)與證照維護(hù):
-
負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)完成各子公司的工商年報(bào)(年度報(bào)告公示)的填報(bào)與提交。
-
負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)完成各子公司的稅務(wù)年報(bào)(企業(yè)所得稅匯算清繳)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、資料整理及現(xiàn)場配合工作。
-
協(xié)助處理子公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證(如適用)等證照的變更、延期等事務(wù)的現(xiàn)場辦理。
-
人員社保、公積金操作:
-
核心職責(zé): 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各子公司員工的社保(五險(xiǎn))和住房公積金的日常操作。
-
辦理員工社保、公積金的增員、減員、基數(shù)申報(bào)調(diào)整等手續(xù)(線上或線下)。
-
負(fù)責(zé)每月社保、公積金的費(fèi)用計(jì)算、申報(bào)、繳納,確保準(zhǔn)確、及時(shí)。
-
處理員工關(guān)于社保、公積金的日常咨詢,協(xié)助辦理相關(guān)證明(如參保證明)。
-
與當(dāng)?shù)厣绫>?、公積金管理中心保持必要溝通。
-
財(cái)務(wù)與行政支持:
-
負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)子公司部分辦公費(fèi)用的報(bào)銷審核與支付。
-
協(xié)助總部進(jìn)行子公司相關(guān)合同的收發(fā)。
-
協(xié)助處理子公司部分基礎(chǔ)行政事務(wù),如辦公用品采購、零星費(fèi)用支付等
-
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案(憑證、賬簿、報(bào)表、合同等)的整理、歸檔和保管(電子+紙質(zhì))。
-
跨區(qū)域協(xié)調(diào)與匯報(bào):
-
保持與北京總部財(cái)務(wù)、稅務(wù)、行政、人力資源等部門的緊密溝通與協(xié)作,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展和問題。
-
定期回京匯報(bào): 按計(jì)劃(通常每1-3個(gè)月)返回北京總部,進(jìn)行工作述職,提交相關(guān)報(bào)表、報(bào)告,接收工作指導(dǎo),參與培訓(xùn)或會(huì)議。
-
確??偛空?、流程在區(qū)域內(nèi)的有效執(zhí)行。
-
協(xié)調(diào)解決珠三角各子公司之間以及與總部之間的財(cái)務(wù)、行政事務(wù)銜接問題。
崗位要求:
-
財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
-
持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或初級(jí)會(huì)計(jì)職稱優(yōu)先。
-
必備: 熟悉國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、稅收政策(特別是增值稅、社保公積金規(guī)定)及企業(yè)會(huì)計(jì)制度。
-
必備: 熟練操作財(cái)務(wù)軟件(如用友、金蝶等)、辦公軟件(尤其Excel)、稅控開票系統(tǒng)、社保/公積金申報(bào)系統(tǒng)。
-
核心能力:1)責(zé)任心強(qiáng),原則性強(qiáng),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),保密意識(shí)高。2)優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立處理與外部機(jī)構(gòu)(銀行、稅務(wù)、社保、工商)的事務(wù)。3)具備獨(dú)立工作和解決問題的能力,能適應(yīng)多任務(wù)處理。
-
特殊要求: 接受長期在珠海工作,并能按需(1-3個(gè)月/次)回北京總部匯報(bào)。
-
加分項(xiàng): 有在集團(tuán)公司或跨區(qū)域公司工作經(jīng)驗(yàn),有處理多家公司賬務(wù)或社保經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉珠三角地區(qū)(特別是珠海、深圳、廣州等)的政務(wù)辦事流程者優(yōu)先。