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崗位職責 1、 負責設備部門各類文件、資料、圖紙的整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和可查閱性。 2、建立和維護設備檔案，記錄設備的基本信息、采購合同、維修記錄、保養(yǎng)計劃等，及時更新檔案內容，為設備管理提供準確的數據支持。 3、 協(xié)助進行設備相關物資的采購、入庫、出庫管理，做好物資的盤點和庫存統(tǒng)計工作，確保物資的合理供應和庫存安全。 4、收集、整理設備運行、維修、保養(yǎng)等相關數據，制作各類統(tǒng)計報表，如設備故障率報表、維修費用報表等，為部門決策提供數據依據。 5、 與其他部門保持良好的溝通，及時傳達設備部門的工作信息和要求，協(xié)調解決工作中的問題和矛盾。 6.、組織設備部門的相關會議，負責會議通知、資料準備、 會議記錄 和 紀要 整理工作，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 任職要求 1、大專及以上學歷，行政管理、物流管理、設備管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2、有2年以上內勤、行政或設備管理相關工作經驗者優(yōu)先。 3、熟練使用辦公軟件，如Word、 Excel 、PPT等，具備一定的檔案管理知識和數據統(tǒng)計分析能力。 4、具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神，能夠與不同部門的人員進行有效的溝通和協(xié)作。 5、工作認真細致，有較強的責任心和耐心，能夠處理繁瑣的日常事務，確保工作的準確性和及時性。 6、具有較強的學習能力，能夠快速掌握設備管理的相關知識和技能，適應不斷變化的工作需求。