秘書
主要職責:
1、決策支持:收集、整理公司內(nèi)外部的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的決策提供參考和依據(jù);協(xié)助總經(jīng)理進行市場調(diào)研和分析,了解行業(yè)動態(tài)和競爭對手情況。
2、任務(wù)督辦:根據(jù)總經(jīng)理的指示,對公司各項工作的執(zhí)行情況進行跟蹤和督促,及時向總經(jīng)理匯報工作進展和存在的問題。
3、工作協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,促進部門間的溝通與合作;代表總經(jīng)理與外部單位進行聯(lián)絡(luò)和溝通,維護良好的合作關(guān)系。
4、日常事務(wù)處理:協(xié)助總經(jīng)理進行日程安排,組織和安排各類會議并記錄會議紀要,跟進會議決議的執(zhí)行情況;
5、文件起草:起草公司的各類文件、報告、演講稿等文字材料;協(xié)助總經(jīng)理制作公益課等會議活動的文案課件;
6、其他臨時工作:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),如接待重要客戶、參與重要商務(wù)活動等。
職位要求:
1. 學歷要求:本科及以上學歷,醫(yī)療、財務(wù)、法律、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:至少2年以上秘書、助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有上市公司或金融行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 年齡要求:25至35歲,形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
4. 專業(yè)技能:
- 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)。
- 具備較強的文字功底,能獨立撰寫郵件、報告等文件。
- 熟悉財務(wù)、法律或醫(yī)療相關(guān)基礎(chǔ)知識者優(yōu)先。
5. 個人素質(zhì):
- 細致、耐心、責任心強,能夠高效處理多任務(wù)。
- 具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神。
- 具備較強的抗壓能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
6. 駕駛要求: 持有有效駕駛證(C1及以上),能夠熟練駕駛。
7. 出差要求:能夠適應(yīng)不定期出差,具備較強的適應(yīng)能力和靈活性。
8. 加分項:
- 具備較好的英語聽說讀寫能力。