職位描述:
1、負責項目部行政公文、會議紀要、工作計劃等文件的起草、審核和發(fā)布。
2、協(xié)助總經理開展日常工作:這包括協(xié)助總經理處理對外聯(lián)絡、接待等工作,以及協(xié)調各部門之間的工作關系。
3、負責項目部印章的管理和使用:辦公室主任需要對公司印章的使用進行嚴格管理,確保公司的合法權益不受損害。
4、負責項目部辦公設備的采購、維護和管理。
5、負責項目部人員的考勤和考核工作。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務:這包括對項目部內部的各種事務進行處理和協(xié)調,以及對項目部的各項事務進行監(jiān)督和管理。
職位要求:
1、本科及以上學歷,專業(yè)人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)。
2、需要具備5年以上的相關工作經驗。
3、需要熟悉馬來西亞人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗。
4、能夠有效地與不同層級的人員溝通,并協(xié)調各部門之間的關系。
5、能夠起草公司文件、合同以及規(guī)章制度等。
6、能夠組織安排會議、活動,以及制定和執(zhí)行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃等。
7、具備一定的團隊管理能力和項目管理能力。