崗位職責
1. 團隊管理與建設(shè)
(1)負責客服團隊的日常管理工作,包括排班調(diào)度、考勤監(jiān)督,合理分配工作任務(wù),確保客服工作高效有序開展。
(2)制定客服團隊人才培養(yǎng)計劃,組織新員工入職培訓及在職員工技能提升培訓,幫助團隊成員掌握產(chǎn)品知識、溝通技巧、系統(tǒng)操作等,提升團隊整體業(yè)務(wù)能力。
(3)關(guān)注員工工作狀態(tài)和職業(yè)發(fā)展需求,定期對客服人員進行工作績效評估,通過目標設(shè)定、過程指導和結(jié)果反饋,激勵團隊成員達成并超越業(yè)績目標 。
2. 服務(wù)質(zhì)量把控
(1)制定客服服務(wù)標準和操作流程,監(jiān)督團隊成員嚴格執(zhí)行,通過定期抽檢通話錄音、聊天記錄等方式,確保服務(wù)質(zhì)量符合公司要求。
(2)處理客戶投訴,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源解決復雜客戶問題,及時總結(jié)案例經(jīng)驗,提煉優(yōu)化服務(wù)策略和解決方案,避免同類問題再次發(fā)生。
(3)收集客戶反饋和市場動態(tài)信息,定期分析整理,為產(chǎn)品優(yōu)化、服務(wù)流程改進等提供數(shù)據(jù)支持和建議 。
3. 業(yè)務(wù)協(xié)作與溝通
(1)與產(chǎn)品、技術(shù)、運營等部門保持密切溝通協(xié)作,及時傳遞客戶需求和問題,推動跨部門項目合作,確??头ぷ髋c公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展協(xié)同一致。
(2)向公司管理層匯報客服團隊工作情況、業(yè)績數(shù)據(jù)、客戶反饋等重要信息,為公司決策提供依據(jù) 。
4. 應(yīng)急與風險管理
(1)制定客服突發(fā)事件應(yīng)急預案,如系統(tǒng)故障、客戶集中投訴等,在緊急情況下迅速響應(yīng),組織團隊采取有效措施應(yīng)對,降低事件對客戶體驗和公司形象的負面影響。
(2)識別客服工作中的潛在風險,如服務(wù)合規(guī)風險、客戶信息安全風險等,建立風險預警機制,制定防范措施,保障客服業(yè)務(wù)安全穩(wěn)定運行。
任職要求
1. 教育背景:大專及以上學歷,金融、市場營銷、電子商務(wù)、工商管理、客戶服務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:5年以上客服工作經(jīng)驗,2年以上客服團隊管理經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò)金融、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)客服管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能
(1)熟悉客服業(yè)務(wù)流程和管理模式,具備豐富的客戶服務(wù)、投訴處理及團隊管理經(jīng)驗。
(2)熟練使用客服管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析工具(如Excel高級函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等),能通過數(shù)據(jù)挖掘和分析發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。
(3)了解客戶服務(wù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,具備良好的風險防控意識。
4. 綜合素質(zhì)
(1)具備優(yōu)秀的領(lǐng)導能力、溝通協(xié)調(diào)能力和團隊建設(shè)能力,能夠有效激勵和培養(yǎng)團隊成員,打造高績效客服團隊。
(2)具有較強的問題解決能力和應(yīng)變能力,能夠在壓力下冷靜處理復雜問題和突發(fā)事件。
(3)工作責任心強,注重細節(jié),有良好的服務(wù)意識和職業(yè)操守,以提升客戶滿意度和公司品牌形象為目標。