行政管理方面
1、 制度建設(shè)與執(zhí)行:制定和完善公司行政管理制度,如辦公用品管理、車輛管理、文件檔案管理等制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。
2、會(huì)議與活動(dòng)組織:組織公司各類會(huì)議,安排會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。策劃并組織公司各類活動(dòng),如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等。
3、辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃與布局,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與安全,定期檢查辦公設(shè)施設(shè)備,及時(shí)安排維修與保養(yǎng)。
4、 行政費(fèi)用管理:編制行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用支出,確保費(fèi)用合理使用。
5、來訪人員接待,客餐安排。
人事管理方面
1、招聘與配置:根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,組織實(shí)施招聘工作,包括篩選簡歷、面試、錄用等環(huán)節(jié),為公司招聘到合適的人才。
2、培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng),提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),幫助員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3、績效考核:建立和完善績效考核體系,組織實(shí)施績效考核工作,定期收集和分析績效數(shù)據(jù),為員工的薪酬調(diào)整、晉升等提供依據(jù)。
4、薪酬福利管理:核算員工工資,辦理社保等福利手續(xù),確保員工薪酬福利按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。
5、員工關(guān)系管理:處理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù),解答員工關(guān)于人事政策的疑問,協(xié)調(diào)處理員工糾紛和投訴,維護(hù)良好的員工關(guān)系。