職位描述
后勤管理接待事務(wù)內(nèi)勤管理貿(mào)易/進(jìn)出口貨運(yùn)/物流/倉儲
一、行政事務(wù)
行政專員在行政事務(wù)方面扮演著重要角色，具體職責(zé)包括：
制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定并完善行政管理規(guī)章制度，確保制度的規(guī)范性和合理性，提高員工工作主動性和規(guī)范性。
日常行政工作：組織和管理日常行政工作，如辦公用品的采購與管理、辦公環(huán)境的維護(hù)、會議組織與紀(jì)要等。
安全管理：協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，確保公司資產(chǎn)和員工安全。
績效管理：參與公司的績效管理，評估員工工作績效，提高公司工作效率。
二、人事工作
在人事管理方面，行政專員的職責(zé)涵蓋：
招聘與錄用：負(fù)責(zé)公司人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理，建立和維護(hù)員工檔案。
員工關(guān)系管理：管理員工勞動合同，處理員工社保、公積金等相關(guān)事務(wù)，維護(hù)良好的員工關(guān)系。
培訓(xùn)與發(fā)展：協(xié)助組織員工培訓(xùn)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃，推動人才發(fā)展計劃。
績效考核：參與制定和執(zhí)行績效考核方案，統(tǒng)計和分析考核結(jié)果，為員工的晉升和薪酬調(diào)整提供依據(jù)。
三、出納工作
出納工作是行政專員職責(zé)中的一部分，主要包括：
資金管理：負(fù)責(zé)公司的資金收付、銀行對賬等工作，確保資金的安全和準(zhǔn)確。
賬務(wù)處理：審核員工報銷費(fèi)用，進(jìn)行工資核算，出具財務(wù)報表。
稅務(wù)處理：定期進(jìn)行納稅申報，處理發(fā)票開具、購買、進(jìn)項稅認(rèn)證抵扣等稅務(wù)事宜。
預(yù)算編制：協(xié)助公司進(jìn)行預(yù)算編制和財務(wù)分析，為公司的財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。
四、接待工作
接待工作是行政專員日常工作中不可或缺的一部分，具體職責(zé)包括：
日常接待：接待來訪客人，做好登記和引領(lǐng)工作，確保來訪者得到及時有效的接待。
會議接待：組織會議接待工作，包括會議室的準(zhǔn)備、會議材料的分發(fā)等。
公關(guān)活動：參與公司公關(guān)活動的策劃和執(zhí)行，提升公司形象和知名度。
五、其他職責(zé)
除了以上主要職責(zé)外，行政專員還可能承擔(dān)以下職責(zé)：
完成上級交辦的其他任務(wù)：根據(jù)公司需要，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政、人事、出納或接待方面的任務(wù)。
跨部門協(xié)作：與其他部門保持密切溝通與合作，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。
工作地點(diǎn)
紅河哈尼族彝族自治州-蒙自市-文瀾鎮(zhèn)護(hù)國路1號
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