一、崗位職責(zé)
(一)項(xiàng)目申報(bào)(占該崗位總工作量的5%),專(zhuān)利申請(qǐng)與安全管理工作,主要配合第三方公司,居中協(xié)調(diào);
(二)人事工作(占該崗位總工作量的15%)
1、人力資源管理:負(fù)責(zé)招聘、選拔和錄用新員工,簡(jiǎn)歷甄別及人才面試、篩選、錄用等工作,以及負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,包括公司人員入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn)、釘釘考勤制作及釘釘工作臺(tái)流程節(jié)點(diǎn)管理等。
2、人事檔案管理:負(fù)責(zé)維護(hù)和管理員工的人事檔案,包括員工合同、員工信息、績(jī)效評(píng)估結(jié)果等,并保障其安全性和保密性。
?3、勞動(dòng)關(guān)系管理:處理員工關(guān)系問(wèn)題和勞動(dòng)合同的管理,參與勞動(dòng)法律法規(guī)的制定和執(zhí)行,維護(hù)公司與員工的良好關(guān)系。
(三)行政工作(占該崗位總工作量的20%)
1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類(lèi)、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執(zhí)照等企業(yè)證照資格、外部政策文件、公司下發(fā)的正式文檔、紅頭文件、大型會(huì)議或重要會(huì)議記錄。
2、 辦公用品及設(shè)備的管理及維護(hù)。包括采購(gòu)、保管、分發(fā)、盤(pán)點(diǎn)、維修維護(hù)。
3、辦公費(fèi)用管理:電話(huà)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的清繳、報(bào)銷(xiāo)、記錄匯總相關(guān)信息數(shù)據(jù)制作臺(tái)賬。
4、公司固定資產(chǎn)管理,定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全,建立資產(chǎn)檔案。
5、公司消防、公共環(huán)境的維護(hù)及管理。
6、信息化管理,包括釘釘OA辦公、其他辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性或階段性政務(wù)類(lèi)工作。
(四)銷(xiāo)售部助理工作(占該崗位總工作量的60%)
1、在各種平臺(tái)網(wǎng)站搜索符合公司業(yè)務(wù)的項(xiàng)目信息,并做初步的電話(huà)確認(rèn),確認(rèn)項(xiàng)目信息真實(shí)有效,平均每天不超過(guò)3個(gè)電話(huà)量(占銷(xiāo)售助理工作的40%;),把搜索確認(rèn)的項(xiàng)目信息推送給銷(xiāo)售部進(jìn)行跟進(jìn);
2、銷(xiāo)售文件的擬定和修改,銷(xiāo)售出差不在公司時(shí)緊急文件處理(占銷(xiāo)售助理工作的10%);
3、銷(xiāo)售周例會(huì)及其他工作安排的監(jiān)督提醒執(zhí)行,避免銷(xiāo)售部出現(xiàn)重要工作遺漏和拖沓(占銷(xiāo)售助理工作的20%);
4、銷(xiāo)售回款的協(xié)助跟進(jìn),銷(xiāo)售出差多,商務(wù)應(yīng)酬多,很容易有節(jié)點(diǎn)的跟進(jìn)項(xiàng)目回款,需要銷(xiāo)售助理提醒和親自跟業(yè)主催款(占銷(xiāo)售助理工作的30%)
二、任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),有生產(chǎn)制造業(yè)行政人力經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
三、薪酬福利
4-7K/月,五險(xiǎn)一金,滿(mǎn)勤補(bǔ)貼、工齡補(bǔ)貼、年終獎(jiǎng)金,優(yōu)秀員工獎(jiǎng)等;節(jié)假日福利、生日禮品;帶薪年假;;每年晉升調(diào)薪機(jī)會(huì)。