崗位職責(zé):
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志的分送。
3.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室物品的保管和分發(fā)工作,做好物品出入庫(kù)的登記和盤(pán)點(diǎn)工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、領(lǐng)用和管理。
6.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信函資料的預(yù)訂、收、發(fā)及公司辦公用信紙、信封、員工名片等的印制。
7.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的日常衛(wèi)生整潔和會(huì)務(wù)后勤保障工作,做好相關(guān)專(zhuān)題工作會(huì)議資料,完成會(huì)議紀(jì)要整理,協(xié)調(diào)相關(guān)會(huì)議的技術(shù)支持等相關(guān)工作。
8.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計(jì)匯總工作。
9.負(fù)責(zé)編制公司員工每月薪資報(bào)表,相關(guān)薪酬、福利及人事變動(dòng)月報(bào)表,建立并維護(hù)公司的人力資源管理信息系統(tǒng)。
10.負(fù)責(zé)編制公司的社保、公積金計(jì)提表。
任職資格:
1、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等Office辦公軟件;
2、較強(qiáng)的寫(xiě)作及文字處理能力;
3、具備2年以上國(guó)有企業(yè)或相關(guān)事業(yè)單位工作經(jīng)驗(yàn);
4、具備良好的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力,責(zé)任心強(qiáng)、有親和力;
5、具有良好的政治理論水平和,熟悉人事行政管理知識(shí)。