職位描述
檔案錄入檔案整理檔案數(shù)字化
主要職責
- 檔案收集與整理
- 負責收集、整理辦公室各類文件、資料、報告等，包括紙質(zhì)文檔和電子文檔。
- 對收集的檔案進行分類、編號、裝訂等工作，確保檔案的規(guī)范性和完整性。
- 檔案保管與保護
- 負責檔案的保管工作，確保檔案存放安全，防止檔案損壞、丟失和泄露。
- 定期對檔案進行檢查和維護，對破損或變質(zhì)的檔案及時進行修復和處理。
- 檔案檢索與利用
- 建立檔案檢索系統(tǒng)，方便快速準確地查找所需檔案。
- 為辦公室人員提供檔案查閱、借閱服務，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，做好登記和跟蹤工作。
- 檔案鑒定與銷毀
- 按照檔案管理規(guī)定，對到期檔案進行鑒定，提出銷毀或繼續(xù)保存的意見。
- 對經(jīng)批準銷毀的檔案，進行登記和銷毀處理，確保檔案銷毀過程的安全和合規(guī)。
- 具備檔案管理專業(yè)知識：掌握檔案管理的基本理論、方法和技能，熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和標準規(guī)范。
- 熟練使用辦公軟件：能夠熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，進行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作等工作。
- 掌握檔案管理軟件：熟悉使用檔案管理軟件，如南大之星、紫晶等，進行檔案的錄入、檢索、統(tǒng)計等操作。
- 具有良好的溝通能力：能夠與辦公室人員、其他部門人員進行有效的溝通，協(xié)調(diào)檔案管理工作中的相關(guān)事宜。
- 工作細致認真：檔案管理工作需要對大量的文件資料進行整理和分類，要求文員具備細致認真的工作態(tài)度，確保檔案管理的準確性和規(guī)范性。
- 有責任心：檔案是辦公室的重要信息資源，文員需要對檔案的安全和完整性負責，具備高度的責任心和保密意識。
- 具備較強的學習能力：隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展和信息化技術(shù)的應用，文員需要不斷學習和掌握新的知識和技能，提高自身的業(yè)務水平。
工作地點
烏魯木齊沙依巴克區(qū)新疆公路工程監(jiān)理中心有限責任公司
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