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更新于 今天

辦公室檔案文員

5000-7000元

職位描述

檔案錄入檔案整理檔案數(shù)字化
主要職責(zé)
  • 檔案收集與整理
    • 負(fù)責(zé)收集、整理辦公室各類文件、資料、報(bào)告等,包括紙質(zhì)文檔和電子文檔。
    • 對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等工作,確保檔案的規(guī)范性和完整性。
  • 檔案保管與保護(hù)
    • 負(fù)責(zé)檔案的保管工作,確保檔案存放安全,防止檔案損壞、丟失和泄露。
    • 定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理。
  • 檔案檢索與利用
    • 建立檔案檢索系統(tǒng),方便快速準(zhǔn)確地查找所需檔案。
    • 為辦公室人員提供檔案查閱、借閱服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,做好登記和跟蹤工作。
  • 檔案鑒定與銷毀
    • 按照檔案管理規(guī)定,對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定,提出銷毀或繼續(xù)保存的意見。
    • 對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,進(jìn)行登記和銷毀處理,確保檔案銷毀過程的安全和合規(guī)。
技能要求
  • 具備檔案管理專業(yè)知識(shí):掌握檔案管理的基本理論、方法和技能,熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
  • 熟練使用辦公軟件:能夠熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作等工作。
  • 掌握檔案管理軟件:熟悉使用檔案管理軟件,如南大之星、紫晶等,進(jìn)行檔案的錄入、檢索、統(tǒng)計(jì)等操作。
  • 具有良好的溝通能力:能夠與辦公室人員、其他部門人員進(jìn)行有效的溝通,協(xié)調(diào)檔案管理工作中的相關(guān)事宜。
素質(zhì)要求
  • 工作細(xì)致認(rèn)真:檔案管理工作需要對(duì)大量的文件資料進(jìn)行整理和分類,要求文員具備細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度,確保檔案管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
  • 有責(zé)任心:檔案是辦公室的重要信息資源,文員需要對(duì)檔案的安全和完整性負(fù)責(zé),具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
  • 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力:隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展和信息化技術(shù)的應(yīng)用,文員需要不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識(shí)和技能,提高自身的業(yè)務(wù)水平。

工作地點(diǎn)

烏魯木齊沙依巴克區(qū)新疆公路工程監(jiān)理中心有限責(zé)任公司

職位發(fā)布者

謝女士/人力資源部

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