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400-885-9898

更新于今天

5000-7000元

職位描述

檔案錄入檔案整理檔案數(shù)字化

主要職責(zé)

檔案收集與整理
- 負(fù)責(zé)收集、整理辦公室各類文件、資料、報(bào)告等，包括紙質(zhì)文檔和電子文檔。
- 對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等工作，確保檔案的規(guī)范性和完整性。
檔案保管與保護(hù)
- 負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案存放安全，防止檔案損壞、丟失和泄露。
- 定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理。
檔案檢索與利用
- 建立檔案檢索系統(tǒng)，方便快速準(zhǔn)確地查找所需檔案。
- 為辦公室人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，做好登記和跟蹤工作。
檔案鑒定與銷毀
- 按照檔案管理規(guī)定，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀或繼續(xù)保存的意見。
- 對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，進(jìn)行登記和銷毀處理，確保檔案銷毀過程的安全和合規(guī)。

技能要求

具備檔案管理專業(yè)知識(shí)：掌握檔案管理的基本理論、方法和技能，熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
熟練使用辦公軟件：能夠熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作等工作。
掌握檔案管理軟件：熟悉使用檔案管理軟件，如南大之星、紫晶等，進(jìn)行檔案的錄入、檢索、統(tǒng)計(jì)等操作。
具有良好的溝通能力：能夠與辦公室人員、其他部門人員進(jìn)行有效的溝通，協(xié)調(diào)檔案管理工作中的相關(guān)事宜。

素質(zhì)要求

工作細(xì)致認(rèn)真：檔案管理工作需要對(duì)大量的文件資料進(jìn)行整理和分類，要求文員具備細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度，確保檔案管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
有責(zé)任心：檔案是辦公室的重要信息資源，文員需要對(duì)檔案的安全和完整性負(fù)責(zé)，具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力：隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展和信息化技術(shù)的應(yīng)用，文員需要不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識(shí)和技能，提高自身的業(yè)務(wù)水平。