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一、崗位名稱 董辦助理 二、崗位職責(zé) 1. 綜合事務(wù)協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室對(duì)內(nèi)對(duì)外各類事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，高效對(duì)接公司各部門，保障內(nèi)部信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性；同時(shí)，妥善處理外部機(jī)構(gòu)、合作伙伴等溝通聯(lián)絡(luò)工作，維護(hù)良好合作關(guān)系。 2. 行程與會(huì)議支持：科學(xué)規(guī)劃董事會(huì)成員相關(guān)行程安排，包括商務(wù)洽談、行業(yè)會(huì)議、考察調(diào)研等，確保行程高效有序；協(xié)助籌備董事會(huì)會(huì)議、股東會(huì)等重要會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議資料準(zhǔn)備、議程擬定、會(huì)議通知發(fā)放及會(huì)議記錄整理等工作，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行與反饋。 3. 工作傳達(dá)與督辦：精準(zhǔn)理解董事會(huì)決策和工作要求，及時(shí)向相關(guān)部門及人員進(jìn)行有效傳達(dá)，并對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的推進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤督辦，及時(shí)協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，定期匯報(bào)工作進(jìn)展，保障決策快速落地。 4. 涉外事務(wù)處理：憑借良好的英語(yǔ)能力及國(guó)際視野，協(xié)助處理涉外商務(wù)溝通、文件翻譯、資料整理等工作；參與國(guó)際商務(wù)談判、接待等活動(dòng)，提供語(yǔ)言支持與相關(guān)服務(wù)，助力公司國(guó)際化業(yè)務(wù)發(fā)展。 5. 信息與文件管理：收集、整理、分析行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等相關(guān)信息，為董事會(huì)決策提供參考；負(fù)責(zé)董辦各類文件、檔案的管理工作，確保文件資料的完整性、準(zhǔn)確性與保密性。 三、任職要求 1. 年齡：25 - 30歲左右。 2. 教育背景：研究生及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、經(jīng)濟(jì)類、法律類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 3. 語(yǔ)言與經(jīng)驗(yàn)：英語(yǔ)水平優(yōu)異，達(dá)到英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)或同等水平，具備優(yōu)秀的聽說(shuō)讀寫能力；擁有出國(guó)留學(xué)或海外工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉國(guó)際商務(wù)禮儀及跨文化溝通模式。 4. 核心能力 - 溝通協(xié)調(diào)：具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能靈活處理復(fù)雜人際關(guān)系，高效協(xié)調(diào)各方資源。 - 執(zhí)行能力：執(zhí)行力強(qiáng)，能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)工作要求，快速推動(dòng)任務(wù)落實(shí)，確保工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 - 學(xué)習(xí)應(yīng)變：學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，思維敏捷，能快速適應(yīng)多變的工作環(huán)境，妥善處理各類突發(fā)情況。 - 辦公技能：熟練使用辦公軟件，具備良好的文字撰寫能力，可獨(dú)立完成各類文件起草工作。 5. 職業(yè)素養(yǎng)：工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備高度的保密意識(shí)和職業(yè)操守；能夠承受較大工作壓力，適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏及靈活的工作安排 。