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以下是一份行政主管的崗位描述： 工作概述 負(fù)責(zé)公司行政工作的整體規(guī)劃、監(jiān)督和控制，包括辦公環(huán)境管理、員工關(guān)系維護(hù)、行政費(fèi)用管理、行政流程優(yōu)化等，以確保公司行政工作的有序和高效運(yùn)行。 主要職責(zé) 1. 制度建設(shè)與執(zhí)行：起草、制定和完善公司行政管理制度、流程和規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，如辦公用品管理、車輛使用、文件檔案管理等制度。 2. 日常行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析，控制行政成本，執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，做好日常行政管理工作。 3. 會(huì)議與活動(dòng)組織：組織安排公司辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。組織策劃公司的大型年會(huì)、旅游、節(jié)假日活動(dòng)等。 4. 文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集等工作。 5. 后勤服務(wù)管理：做好食堂及住宿、車輛管理，負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行，包括新員工工位確認(rèn)、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待等，為各部門做好服務(wù)工作。 6. 外部關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系，處理、協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對(duì)重大事情及時(shí)向上級(jí)部門反映。 任職要求 1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有大型知名企業(yè)同等職位工作經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)數(shù)年，熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)。 3. 能力要求：具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及執(zhí)行力，較強(qiáng)的文字水平，具有較強(qiáng)的判斷分析與決策能力、計(jì)劃和溝通協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)接待能力。 4. 軟件技能：熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。 5. 個(gè)人素質(zhì)：品行端正，有親和力，工作積極主動(dòng)，性格開朗、處事靈活，能承受較大的工作壓力。