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更新于 6月4日

辦公室主任

6000-8000元
  • 黃石大冶市
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)會(huì)議/展覽人力資源服務(wù)企業(yè)服務(wù)
崗位內(nèi)容:
1.按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常工作:主要包括公司行政工作、人事管理工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施。
2.協(xié)助召集全公司員工大會(huì)、辦公會(huì)議等,做好記錄,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。
3.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。
4.據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。
5.完成公司各項(xiàng)檔案的管理工作。
6.正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作 。
7.檢查、指導(dǎo)各部門制度執(zhí)行情況;加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核。
8.注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集情況和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。
9.隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求: 1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。 2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。 3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。 4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。

工作地點(diǎn)

黃石大冶市湖北豐泰新型建材有限公司新廠

職位發(fā)布者

鄧文勝/豐泰辦公室主任

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