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崗位職責(zé) 1. 會(huì)務(wù)全流程策劃與執(zhí)行：負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)活動(dòng)的整體策劃，涵蓋活動(dòng)目標(biāo)、主題、內(nèi)容、形式及流程設(shè)計(jì)，制定可行性方案并推動(dòng)落地。 - 統(tǒng)籌活動(dòng)前籌備工作，包括場地選址、日程規(guī)劃、預(yù)算編制、供應(yīng)商篩選與談判，確保資源高效整合。 2. 活動(dòng)組織與資源協(xié)調(diào)：確定活動(dòng)參與人員名單，負(fù)責(zé)嘉賓邀請(qǐng)及溝通，確保出席率與參與體驗(yàn)。 ·協(xié)調(diào)活動(dòng)全流程執(zhí)行，包括會(huì)議設(shè)施（音響、燈光、舞臺(tái)等）、餐飲、禮品、接待服務(wù)等細(xì)節(jié)安排，保障各環(huán)節(jié)無縫銜接。 ·全程把控活動(dòng)現(xiàn)場，負(fù)責(zé)開幕式、嘉賓接待、簽到引導(dǎo)、座次安排等現(xiàn)場管理，及時(shí)處理突發(fā)情況，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。 3. 后期跟進(jìn)與效果評(píng)估： ·撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，分析執(zhí)行亮點(diǎn)與改進(jìn)方向，提煉經(jīng)驗(yàn)用于優(yōu)化后續(xù)策劃。 ·跟進(jìn)參與人員回訪與關(guān)懷，收集反饋數(shù)據(jù)，評(píng)估活動(dòng)效果與目標(biāo)達(dá)成情況。 ·跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)與趨勢，結(jié)合創(chuàng)新理念優(yōu)化活動(dòng)策劃方法，提升公司會(huì)務(wù)品牌影響力。 4. 合作關(guān)系維護(hù)與拓展 ·建立并維護(hù)與會(huì)議中心、酒店、活動(dòng)公司、供應(yīng)商等合作伙伴的長期良好關(guān)系，定期溝通協(xié)調(diào)資源。 職位要求 1. 教育背景與經(jīng)驗(yàn)： ·本科及以上學(xué)歷，市場營銷、公共關(guān)系、會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 ·三年以上會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，有大型活動(dòng)（如展會(huì)、論壇、發(fā)布會(huì)等）全流程操盤經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2. 核心能力要求： ·策劃能力：熟悉會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃邏輯，能獨(dú)立制定創(chuàng)意方案，掌握活動(dòng)預(yù)算編制與成本控制技巧。 ·執(zhí)行能力：具備強(qiáng)執(zhí)行力與細(xì)節(jié)把控力，擅長多任務(wù)協(xié)調(diào)，能高效推動(dòng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)落地。 ·溝通與談判能力：良好的商務(wù)溝通技巧，能與供應(yīng)商、嘉賓等多方高效協(xié)作，談判能力突出，既往有主持、講師、會(huì)銷等經(jīng)驗(yàn)。 ·應(yīng)變與解決問題能力：臨場應(yīng)變能力強(qiáng)，能快速處理活動(dòng)中的突發(fā)狀況，確保流程順暢。 3. 職業(yè)素養(yǎng)與技能: ·工作主動(dòng)積極，邏輯清晰，具備優(yōu)秀的文案寫作能力（可獨(dú)立撰寫活動(dòng)方案、總結(jié)報(bào)告等）。 ·具備團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作意識(shí)，能有效帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)，抗壓能力強(qiáng)。 ·熟練使用辦公軟件（如Excel、PPT）及會(huì)務(wù)相關(guān)工具，關(guān)注行業(yè)前沿趨勢，具備創(chuàng)新思維。 ·有資源、渠道、平臺(tái)資源，優(yōu)先考慮。