崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)制定和修改,如密級(jí)規(guī)范、存檔要求等,并就檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本部各部門(mén)、下屬公司進(jìn)行培訓(xùn)。
2.負(fù)責(zé)公司除財(cái)務(wù)檔案、人事檔案外的各類(lèi)檔案包括電子檔案的整理、保管、借閱、銷(xiāo)毀管理。
3.負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化公司辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn),以及本部所有辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)管理。
4.負(fù)責(zé)本部會(huì)議室的日常維護(hù)與使用調(diào)配工作,協(xié)助做好公司商務(wù)接待及會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室辦公環(huán)境維護(hù)及公司辦公區(qū)域環(huán)境檢查。
6.協(xié)助落實(shí)集團(tuán)黨委和公司黨組織黨建管理要求,開(kāi)展公司黨建管理工作,做好教育黨員、管理黨員、監(jiān)督黨員和組織群眾、宣傳群眾、凝聚群眾、服務(wù)群眾等工作。
7.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待、快遞收發(fā)、登記等辦公室事務(wù)工作。
任職要求:
1.中共黨員優(yōu)先
2.專(zhuān)科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,形象氣質(zhì)佳
3.擁有一定的文字功底,熟悉使用辦公軟件,有檔案及辦公室管理等經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
4.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力。
5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,頭腦靈活,品行端正、能吃苦耐勞。
6.持C1牌駕照,有駕駛經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先