崗位職責(zé):
1、客戶咨詢:負(fù)責(zé)接聽(tīng)和回復(fù)客戶的電話、郵件及在線查詢,解答有關(guān)船期、運(yùn)費(fèi)、港口信息等問(wèn)題。
2、訂單處理:接收客戶訂艙請(qǐng)求,核對(duì)貨物信息并安排艙位預(yù)訂,確保訂單準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、文件管理:制作和審核相關(guān)運(yùn)輸單據(jù)(如提單、發(fā)票等),確保文件符合國(guó)際運(yùn)輸法規(guī)。
4、異常處理:及時(shí)跟進(jìn)和解決運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,如延誤、貨損等,并向客戶提供解決方案。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):定期匯總分析客戶服務(wù)數(shù)據(jù),為優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量提供支持。
6、系統(tǒng)操作:熟練使用船公司內(nèi)部系統(tǒng)及相關(guān)物流軟件進(jìn)行訂單管理和信息更新。
任職要求:
1.教育背景:印尼語(yǔ)專業(yè)。
2.技能要求:
①印尼語(yǔ)熟練,能夠進(jìn)行高效的商務(wù)溝通;英語(yǔ)6級(jí)優(yōu)先。
②熟練使用辦公軟件(如Excel、Word)。
3.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力,能夠在快節(jié)奏環(huán)境中高效工作。具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和解決問(wèn)題的能力。
4.對(duì)客戶服務(wù)充滿熱情,有較強(qiáng)的同理心和服務(wù)意識(shí)。