一、崗位職責(zé):
1. 管理并協(xié)調(diào)公司行政事務(wù),包括公司各類資質(zhì)證照的辦理,公司會(huì)議組織、會(huì)議記錄,監(jiān)督公司會(huì)議、公文任務(wù)的執(zhí)行情況;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案、資料等辦公文件的管理,信息安全管理;
3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;
4. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外協(xié)調(diào)工作,包括重要來訪客人的接待,與政府、合作單位等各類公關(guān)事務(wù)的安排和管理,以及各部門相關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào);
5. 協(xié)助審核公司辦公設(shè)備、辦公用品、接待用品等行政物資的購(gòu)買需求;
6. 負(fù)責(zé)后勤管理,包括食堂、宿舍的管理,安全、消防的管理,車輛駕駛、車輛的管理;
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、任職要求:
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件;
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧;
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。