崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)(清潔、安全、設(shè)備管理)。
2、辦公用品采購(gòu)、分發(fā)及庫(kù)存管理
3、會(huì)議組織(安排會(huì)議室、記錄紀(jì)要、跟進(jìn)決議)。
4、文件收發(fā)、歸檔及檔案管理 ,黨建資料的編寫,宣傳等
5、對(duì)接部門間需求,傳達(dá)公司政策或通知。
6、接待來(lái)訪客戶、接聽(tīng)電話、處理郵件等。
7、協(xié)調(diào)員工差旅安排(機(jī)票、酒店、簽證等)
8、起草、修訂行政公文(通知、報(bào)告、合同等)。
9、固定資產(chǎn)管理(登記、維修、報(bào)廢),食堂、車輛、宿舍等后勤事務(wù)協(xié)調(diào)。
10、活動(dòng)策劃(年會(huì)、團(tuán)建、慶典等)。
任職要求
1.熟練使用 Office軟件、釘釘OA系統(tǒng),具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)(如報(bào)銷流程)
2.溝通能力、多任務(wù)處理能力、責(zé)任心、保密意識(shí)。
3.行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生也可。
4.形象好氣質(zhì)佳,身高165cm以上,情商高,懂基本的商務(wù)禮儀。
5.能接受加班,吃苦耐勞。
6.能獨(dú)立完成PPT工作。文筆要好。
福利待遇:包吃住、交五險(xiǎn)、周末雙休、節(jié)日福利