職位描述
行政后勤
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立和完善公司行政有關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程，并組織實(shí)施；
2.負(fù)責(zé)做好公司來往公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、登記、處理、存檔和上傳下達(dá)工作；
3.負(fù)責(zé)印信管理及公章、法人章的保管工作，建立用印工作臺(tái)賬；
4.負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)單位檔案工作要求，負(fù)責(zé)公司各類檔案的匯總、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)等工作；負(fù)責(zé)檔案室建設(shè)與日常管理工作； 5.負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)單位檔案工作要求，負(fù)責(zé)公司各類檔案的匯總、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)等工作；負(fù)責(zé)檔案室建設(shè)與日常管理工作；負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)單位保密工作要求，組織公司保密工作檢查審查、保密宣傳培訓(xùn)及處理等日常工作；
6.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展公司重要會(huì)議、重要接待的籌備與實(shí)施；負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，包括司機(jī)管理、車輛費(fèi)用管理等。負(fù)責(zé)公司工商證照辦理工作、企業(yè)年報(bào)申報(bào)工作。
7.負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)相關(guān)工作，包含編寫議案材料、會(huì)議召開及相關(guān)制度的編制與修訂工作。
8.負(fù)責(zé)公司后勤管理，包括辦公區(qū)管理、庫房管理等后勤管理工作、辦公樓相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷工作及機(jī)票差旅費(fèi)用報(bào)銷等工作。
9.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理，包含固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、貼標(biāo)、維護(hù)、處置、報(bào)告等工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷；中文、文秘、檔案管理類等管理類專業(yè)；
2.3年以上工作經(jīng)歷；2年及以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3.掌握公文寫作、檔案管理知識(shí)，熟悉公文處理流程，具有較強(qiáng)的文字處理能力；
4.具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神、工作責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)； 5.熟悉 office 辦公軟件和企業(yè)管理相關(guān)軟件的使用。
工作地點(diǎn)
?？诿捞m區(qū)中交國際中心
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職位發(fā)布者
吳女士/人事主管
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?？谥薪粐d實(shí)業(yè)有限公司企業(yè)性質(zhì)：國有企業(yè)”海口中交國興實(shí)業(yè)有限公司成立于2019年10月，是中交海洋投資控股有限公司的控股子公司，負(fù)責(zé)中交海口國興大道商務(wù)綜合體項(xiàng)目的開發(fā)、建設(shè)、銷售和運(yùn)營。?？趪d大道商務(wù)綜合體項(xiàng)目（下稱本項(xiàng)目）位于海南省?？谑忻捞m區(qū)，國興大道與美舍河交匯處，大英山CBD核心區(qū)東部延長線上。距離西海岸核心商務(wù)區(qū)21公里；距離江東組團(tuán)3公里；距離國興大道大英山CBD核心區(qū)約1公里；距離南渡江約1.4公里。項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容主要包括一棟42層的寫字樓、3層裙樓商業(yè)及地下車庫。本項(xiàng)目是海南省人民政府與中國交通建設(shè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱中交集團(tuán)）多年來良好合作關(guān)系的深入與延續(xù)。中交集團(tuán)將打造集“辦公、裙樓商業(yè)”于一體的高端總部經(jīng)濟(jì)商務(wù)綜合體，助力海南自貿(mào)區(qū)（港）建設(shè)的商務(wù)辦公新地標(biāo)。承載著?？谑写笥⑸?CBD與江東新區(qū)自由貿(mào)易先行區(qū)銜接支點(diǎn)的歷史使命。由?？谥薪粐d實(shí)業(yè)有限公司負(fù)責(zé)該商務(wù)綜合體項(xiàng)目的開發(fā)、建設(shè)、銷售和運(yùn)營。
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