任職崗位:集團(tuán)總裁秘書(shū)
直屬上級(jí):總裁
晉升職位:高級(jí)助理
薪酬待遇:8K±(根據(jù)個(gè)人能力上下浮動(dòng),可談,實(shí)習(xí)期3個(gè)月,實(shí)習(xí)薪資按談定的80%發(fā)放)、五險(xiǎn)、食宿、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼
工作時(shí)間:08:00——18:00(午休2小時(shí))、單休(調(diào)休)
目標(biāo)責(zé)任: 協(xié)助總裁制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
您的職責(zé):
1、 協(xié)助總裁推進(jìn)和跟進(jìn)重要會(huì)議和項(xiàng)目,撰寫(xiě)集團(tuán)高管層的各類(lèi)文件、報(bào)告、決策方案和會(huì)議紀(jì)要等,負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔和保管;
2、統(tǒng)籌總裁的行程、差旅、會(huì)務(wù)、接洽,協(xié)調(diào)集團(tuán)各職能部門(mén)之間的工作;
3.、對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況及時(shí)跟進(jìn),協(xié)助高層解決問(wèn)題;
4.、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招商引資、對(duì)外宣傳、品牌推廣等活動(dòng);
5.、接待客戶及來(lái)訪者,維護(hù)公司形象。
您的權(quán)限:
1、日程管理權(quán)限,文件與信息管理權(quán)限,會(huì)議相關(guān)權(quán)限;
2、溝通協(xié)調(diào)權(quán)限,內(nèi)外聯(lián)絡(luò)權(quán)限,事務(wù)協(xié)調(diào)權(quán)限;
3、決策輔助權(quán)限,信息篩選與建議權(quán),文件審核與代簽權(quán);
4、資源調(diào)配權(quán)限,行政資源使用權(quán),臨時(shí)授權(quán)的權(quán)限;
權(quán)限邊界與注意事項(xiàng):
1、無(wú)獨(dú)立決策權(quán),保密義務(wù)優(yōu)先;
2、責(zé)任連帶,超越權(quán)限或因失職造成的后果,秘書(shū)需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,因此需謹(jǐn)慎行使權(quán)力并留存工作記錄。
崗位要求:
1、年齡28——35歲;
2、本科及以上學(xué)歷;文秘、工商行政管理、法律、心理學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、三年以上助理/秘書(shū)工作經(jīng)歷,如有生產(chǎn)制造行業(yè)兩年以上的工作經(jīng)歷會(huì)優(yōu)先考慮。
您需要具備的能力:
1、高效溝通與協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,細(xì)節(jié)把控與執(zhí)行能力,能快速適應(yīng)工作節(jié)奏,勇于承擔(dān)責(zé)任;
2、具備保密意識(shí)與忠誠(chéng)度,超強(qiáng)抗壓能力和應(yīng)急處理能力,高效完成多任務(wù)處理;
3、綜合素養(yǎng)高,具備工具與技術(shù)應(yīng)用能力,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度和管理模式4、優(yōu)秀的組織、計(jì)劃、分析、溝通能力,語(yǔ)言文字表達(dá)能力強(qiáng);;
5、熟練掌握電腦辦公軟件操作能力。
能力進(jìn)階:
1、初級(jí)階段:做好 “傳聲筒 + 督辦器”,確保指令準(zhǔn)確傳遞、任務(wù)按時(shí)閉環(huán);
2、中級(jí)階段:成為 “問(wèn)題解決專(zhuān)家”,能獨(dú)立拆解復(fù)雜需求,輸出系統(tǒng)性方案;
3、高級(jí)階段:進(jìn)化為 “戰(zhàn)略同頻者”,與總裁形成 “思維共振”,在行業(yè)洞察、資源整合上提供不可替代的價(jià)值。
您的加分項(xiàng):
1、有中大型企業(yè)總裁、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上;
2、具備 “上接戰(zhàn)略、下接執(zhí)行”,支撐高層決策的格局與專(zhuān)業(yè)能力;
3、擁有 “能力專(zhuān)業(yè)性” 與 “協(xié)作默契度” ,能夠成為總裁不可或缺的左膀右臂。