任職崗位:集團總裁秘書
直屬上級:總裁
晉升職位:高級助理
薪酬待遇:8K±(根據(jù)個人能力上下浮動,可談,實習期3個月,實習薪資按談定的80%發(fā)放)、五險、食宿、交通補貼、通訊補貼
目標責任: 協(xié)助總裁制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
您的職責:
1、 協(xié)助總裁推進和跟進重要會議和項目,撰寫集團高管層的各類文件、報告、決策方案和會議紀要等,負責文件的整理、歸檔和保管;
2、統(tǒng)籌總裁的行程、差旅、會務、接洽,協(xié)調(diào)集團各職能部門之間的工作;
3.、對公司運營情況及時跟進,協(xié)助高層解決問題;
4.、協(xié)助上級開展招商引資、對外宣傳、品牌推廣等活動;
5.、接待客戶及來訪者,維護公司形象。
您的權(quán)限:
1、日程管理權(quán)限,文件與信息管理權(quán)限,會議相關(guān)權(quán)限;
2、溝通協(xié)調(diào)權(quán)限,內(nèi)外聯(lián)絡權(quán)限,事務協(xié)調(diào)權(quán)限;
3、決策輔助權(quán)限,信息篩選與建議權(quán),文件審核與代簽權(quán);
4、資源調(diào)配權(quán)限,行政資源使用權(quán),臨時授權(quán)的權(quán)限;
權(quán)限邊界與注意事項:
1、無獨立決策權(quán),保密義務優(yōu)先;
2、責任連帶,超越權(quán)限或因失職造成的后果,秘書需承擔相應責任,因此需謹慎行使權(quán)力并留存工作記錄。
崗位要求:
1、年齡28——35歲;
2、本科及以上學歷;文秘、工商行政管理、法律、心理學相關(guān)專業(yè);
3、三年以上助理/秘書工作經(jīng)歷,如有生產(chǎn)制造行業(yè)兩年以上的工作經(jīng)歷會優(yōu)先考慮。
您需要具備的能力:
1、高效溝通與協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神,細節(jié)把控與執(zhí)行能力,能快速適應工作節(jié)奏,勇于承擔責任;
2、具備保密意識與忠誠度,超強抗壓能力和應急處理能力,高效完成多任務處理;
3、綜合素養(yǎng)高,具備工具與技術(shù)應用能力,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度和管理模式4、優(yōu)秀的組織、計劃、分析、溝通能力,語言文字表達能力強;;
5、熟練掌握電腦辦公軟件操作能力。
能力進階:
1、初級階段:做好 “傳聲筒 + 督辦器”,確保指令準確傳遞、任務按時閉環(huán);
2、中級階段:成為 “問題解決專家”,能獨立拆解復雜需求,輸出系統(tǒng)性方案;
3、高級階段:進化為 “戰(zhàn)略同頻者”,與總裁形成 “思維共振”,在行業(yè)洞察、資源整合上提供不可替代的價值。
您的加分項:
1、有中大型企業(yè)總裁、董事長、總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗兩年以上;
2、具備 “上接戰(zhàn)略、下接執(zhí)行”,支撐高層決策的格局與專業(yè)能力;
3、擁有 “能力專業(yè)性” 與 “協(xié)作默契度” ,能夠成為總裁不可或缺的左膀右臂。