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崗位職責(zé)：1、協(xié)助經(jīng)理做好本部門綜合事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)，督辦各項(xiàng)工作進(jìn)度完成情況。 2、會議服務(wù)：發(fā)布公司會議通知，準(zhǔn)備會議室設(shè)施設(shè)備，并協(xié)調(diào)相關(guān)工作落實(shí)到位。 3、接待工作：負(fù)責(zé)接待服務(wù)、準(zhǔn)備工作，比如訂餐、安排車輛等。 4、文件管理：負(fù)責(zé)公司行政文件及相關(guān)文件的發(fā)布和歸檔。 5、后勤保障管理：負(fù)責(zé)辦理公司員工工裝、食堂、宿舍、用車、辦公用品等的日常管理具體工作；檢查公司內(nèi)部治安、辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作。 6、檔案管理：負(fù)責(zé)公司證照、各類合同、文書、對外宣傳資料及行政檔案管理工作。 7、內(nèi)外部協(xié)調(diào)：參與公司各部門間工作協(xié)調(diào)及對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。 8、安全管理：對公司行政總務(wù)、用車、用電、用餐、宿舍等各類財(cái)產(chǎn)、人身安全管理具體工作的落實(shí)，保守公司秘密。 9、行政后勤費(fèi)用管：建立公司行政后勤費(fèi)用支出臺賬，提報(bào)費(fèi)用支出計(jì)劃，按計(jì)劃控制費(fèi)用。 10企業(yè)文化建設(shè)：參與企業(yè)文化建設(shè)與品牌宣傳工作；公司團(tuán)隊(duì)活動的策劃、組織及實(shí)施工作。 二、人事方面 1、招聘與配置：負(fù)責(zé)招聘簡歷篩選、邀約、接待工作；配合人力測評相關(guān)準(zhǔn)備工作；配合公司崗位競選有關(guān)準(zhǔn)備工作。 2、培訓(xùn)管理：發(fā)布培訓(xùn)管理辦法；組織收集年度培訓(xùn)計(jì)劃并敦促各部落實(shí)；參與培訓(xùn)課題規(guī)劃和設(shè)計(jì)；參與組織培訓(xùn)效果的評估。 3、薪酬管理：提供薪酬計(jì)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，發(fā)布薪酬管理有關(guān)文件； 4、績效管理:協(xié)助經(jīng)理組織實(shí)施公司各部門績效考核，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)上報(bào)其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系； 6、員工關(guān)系管理: 辦理員工入職、調(diào)崗、離職手續(xù)，并存檔或相關(guān)數(shù)據(jù)收集整理，且適時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù); 發(fā)布勞動合同管理辦法有關(guān)文件。 7、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作。 8、協(xié)助經(jīng)理做好公司員工福利、社會保險(xiǎn)、勞動年檢的辦理。 9、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。