崗位職責(zé):
行政方面
1、協(xié)助經(jīng)理做好本部門綜合事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),督辦各項(xiàng)工作進(jìn)度完成情況。
2、會議服務(wù):發(fā)布公司會議通知,準(zhǔn)備會議室設(shè)施設(shè)備,并協(xié)調(diào)相關(guān)工作落實(shí)到位。
3、接待工作:負(fù)責(zé)接待服務(wù)、準(zhǔn)備工作,比如訂餐、安排車輛等。
4、文件管理:負(fù)責(zé)公司行政文件及相關(guān)文件的發(fā)布和歸檔。
5、后勤保障管理:負(fù)責(zé)辦理公司員工工裝、食堂、宿舍、用車、辦公用品等的日常管理具體工作;檢查公司內(nèi)部治安、辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作。
6、檔案管理:負(fù)責(zé)公司證照、各類合同、文書、對外宣傳資料及行政檔案管理工作。
7、內(nèi)外部協(xié)調(diào):參與公司各部門間工作協(xié)調(diào)及對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。
8、安全管理:對公司行政總務(wù)、用車、用電、用餐、宿舍等各類財(cái)產(chǎn)、人身安全管理具體工作的落實(shí),保守公司秘密。
9、行政后勤費(fèi)用管:建立公司行政后勤費(fèi)用支出臺賬,提報(bào)費(fèi)用支出計(jì)劃,按計(jì)劃控制費(fèi)用。
10企業(yè)文化建設(shè):參與企業(yè)文化建設(shè)與品牌宣傳工作;公司團(tuán)隊(duì)活動的策劃、組織及實(shí)施工作。
二、人事方面
1、招聘與配置:負(fù)責(zé)招聘簡歷篩選、邀約、接待工作;配合人力測評相關(guān)準(zhǔn)備工作;配合公司崗位競選有關(guān)準(zhǔn)備工作。
2、培訓(xùn)管理:發(fā)布培訓(xùn)管理辦法;組織收集年度培訓(xùn)計(jì)劃并敦促各部落實(shí);參與培訓(xùn)課題規(guī)劃和設(shè)計(jì);參與組織培訓(xùn)效果的評估。
3、薪酬管理:提供薪酬計(jì)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),發(fā)布薪酬管理有關(guān)文件;
4、績效管理:協(xié)助經(jīng)理組織實(shí)施公司各部門績效考核,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)上報(bào)其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
6、員工關(guān)系管理: 辦理員工入職、調(diào)崗、離職手續(xù),并存檔或相關(guān)數(shù)據(jù)收集整理,且適時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù); 發(fā)布勞動合同管理辦法有關(guān)文件。
7、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作。
8、協(xié)助經(jīng)理做好公司員工福利、社會保險(xiǎn)、勞動年檢的辦理。
9、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職要求:
1、年齡22-40歲,形象氣質(zhì)佳。
2、大專以上學(xué)歷,行政、人力資源、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
3、具有較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,文字功底強(qiáng)。
職位福利:包吃、包住、績效獎金、社保、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利