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崗位職責：1、協助經理做好本部門綜合事務、協調各部門工作和處理日常事務，督辦各項工作進度完成情況。 2、會議服務：發(fā)布公司會議通知，準備會議室設施設備，并協調相關工作落實到位。 3、接待工作：負責接待服務、準備工作，比如訂餐、安排車輛等。 4、文件管理：負責公司行政文件及相關文件的發(fā)布和歸檔。 5、后勤保障管理：負責辦理公司員工工裝、食堂、宿舍、用車、辦公用品等的日常管理具體工作；檢查公司內部治安、辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作。 6、檔案管理：負責公司證照、各類合同、文書、對外宣傳資料及行政檔案管理工作。 7、內外部協調：參與公司各部門間工作協調及對外接待、聯誼、公關事宜的組織、安排和實施。 8、安全管理：對公司行政總務、用車、用電、用餐、宿舍等各類財產、人身安全管理具體工作的落實，保守公司秘密。 9、行政后勤費用管：建立公司行政后勤費用支出臺賬，提報費用支出計劃，按計劃控制費用。 10企業(yè)文化建設：參與企業(yè)文化建設與品牌宣傳工作；公司團隊活動的策劃、組織及實施工作。 二、人事方面 1、招聘與配置：負責招聘簡歷篩選、邀約、接待工作；配合人力測評相關準備工作；配合公司崗位競選有關準備工作。 2、培訓管理：發(fā)布培訓管理辦法；組織收集年度培訓計劃并敦促各部落實；參與培訓課題規(guī)劃和設計；參與組織培訓效果的評估。 3、薪酬管理：提供薪酬計算基礎數據，發(fā)布薪酬管理有關文件； 4、績效管理:協助經理組織實施公司各部門績效考核，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時上報其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系； 6、員工關系管理: 辦理員工入職、調崗、離職手續(xù)，并存檔或相關數據收集整理，且適時更新系統數據; 發(fā)布勞動合同管理辦法有關文件。 7、做好員工考勤統計工作。 8、協助經理做好公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。 9、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。