綜合行政主要工作內(nèi)容
1、日常行政支持
辦公管理、制度流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
2、業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)管理
起草、整理公司文件,資料的統(tǒng)計(jì)工作,確保資料準(zhǔn)確可查。
3、跨部門協(xié)調(diào)
傳達(dá)管理層指令至各部門,并跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度(如政策變更、項(xiàng)目通知等)。
協(xié)助人事部門處理員工關(guān)系等事務(wù)。
收集各部門需求,匯總后協(xié)調(diào)溝通。
4、活動(dòng)與會(huì)議支持
組織公司內(nèi)部會(huì)議(安排場地、記錄紀(jì)要、跟進(jìn)任務(wù))。
策劃或協(xié)助執(zhí)行員工活動(dòng)、節(jié)日福利發(fā)放等。
5、其他事務(wù)
處理突發(fā)行政需求
接待客戶或合作伙伴,初步商談。
崗位核心能力要求
? 辦公技能:熟練使用Office(Word/Excel/PPT)、辦公系統(tǒng)等。
? 溝通能力:高效對(duì)接內(nèi)外部人員,語言表達(dá)清晰。
? 細(xì)致耐心:擅長處理繁瑣事務(wù),避免疏漏。
? 多任務(wù)處理:能統(tǒng)籌安排優(yōu)先級(jí),適應(yīng)臨時(shí)任務(wù)。
? 保密意識(shí):妥善處理敏感文件和信息。