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1.文件管理：負責各類文件、資料的整理、歸檔、分類存放及檢索，確保文件的安全與完整，便于隨時查閱。 2.辦公用品管理：統(tǒng)計辦公用品需求，進行采購、發(fā)放與庫存管理，保證辦公用品的充足供應和合理使用，降低成本。 3.會議組織：根據會議安排，預訂會議室，準備會議資料、設備，通知參會人員，做好會議記錄并整理會議紀要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 4.來訪接待：熱情接待來訪客人，了解來訪目的，及時聯系相關人員，并做好引導和服務工作，維護公司良好形象 5.內部溝通：作為各部門之間的溝通橋梁，及時傳遞信息，協(xié)調工作關系，解決部門間的溝通問題，促進公司整體工作的高效運轉。 6.對外聯絡：與外部合作伙伴、政府部門等保持良好的溝通與聯系，及時傳達公司信息，反饋相關問題，維護公司的外部關系網絡。 制度執(zhí)行：協(xié)助上級制定、完善公司行政管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為及時進行糾正和處理。 7.數據統(tǒng)計：負責收集、整理和分析各類行政數據，費用數據等，為公司決策提供數據支持。 8.證照管理：負責公司各類證照的辦理、年檢、變更等工作，確保證照的有效性和合法性。 臨時任務：完成上級領導交辦的其他臨時性行政任務，如協(xié)助組織公司活動、參與項目支持等，積極配合公司的整體工作安排。 ?任職要求： 1.擁有1年及以上相關領域工作經驗，具備一定的行政管理知識基礎； 2.大專及以上學歷，具有企業(yè)管理、文秘等相關背景者優(yōu)先考慮； 3.熟練掌握Office辦公軟件操作技能，如Word、Excel、函數公式、vlook up、PPT等，具備一定文字功底； 4.具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神，能夠妥善處理突發(fā)事件； 5.工作態(tài)度認真負責，細心謹慎，具備較強的時間管理和計劃執(zhí)行能力。