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一、核心職責 1. 行政管理統(tǒng)籌：制定和完善公司行政管理制度、流程及規(guī)范，優(yōu)化行政管理體系，提升辦公效率；統(tǒng)籌辦公場地、設(shè)施設(shè)備、車輛、物資等資源的管理與調(diào)配，確保后勤保障有序運行；負責公司重要會議、活動的策劃與組織，協(xié)調(diào)各部門做好會務安排及接待工作。 2. 綜合事務協(xié)調(diào)：作為跨部門協(xié)作的樞紐，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門間工作需求，推動公司整體目標的高效執(zhí)行；處理公司重要文件、檔案、印章的管理工作，保障信息安全與合規(guī)性；督辦公司重要決策和領(lǐng)導交辦事項，跟蹤落實進度并及時匯報。 3. 企業(yè)文化建設(shè)：策劃并組織企業(yè)文化活動（如團建、慶典、培訓等），增強員工凝聚力與歸屬感；推動企業(yè)品牌宣傳，維護內(nèi)部文化氛圍，促進企業(yè)價值觀的落地與傳播。 4. 后勤與安全管理：監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)安保、網(wǎng)絡信息安全等后勤保障工作，防范安全隱患； 制定應急預案并組織演練，確保公司運營安全，妥善處理突發(fā)事件；負責公務車輛駕駛及調(diào)度，保障領(lǐng)導出行與商務活動用車需求。 5. 商務應酬與公共關(guān)系：負責商務宴請、客戶接待等應酬工作，展現(xiàn)企業(yè)形象，維護客戶關(guān)系；根據(jù)業(yè)務需求，陪同領(lǐng)導參與商務洽談、行業(yè)交流等活動，做好接待及協(xié)調(diào)工作；對接政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作單位等，處理行政事務及公共關(guān)系。 6. 部門團隊管理： 負責綜合部團隊的人員分工、培訓指導及績效考核，提升團隊專業(yè)能力； 優(yōu)化部門工作流程，明確崗位職責，提升團隊協(xié)作效率與服務質(zhì)量。 二、工作關(guān)系：對內(nèi)：直接向公司高層匯報，協(xié)調(diào)各部門資源，服務全體員工；對外：對接政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作單位等，處理行政事務及公共關(guān)系，承擔商務應酬職責。 三、任職要求 1. 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗：5年以上行政管理經(jīng)驗，3年以上綜合管理崗位經(jīng)驗，熟悉企業(yè)運作流程。 3. 專業(yè)能力：熟悉行政管理、人力資源、后勤保障等領(lǐng)域的知識與實操；具備公文寫作、活動策劃、危機處理等綜合能力，熟練使用辦公軟件；持有C1及以上駕照，具備熟練駕駛技能，能適應長途駕駛?cè)蝿铡?4. 核心素質(zhì)：具備良好的商務應酬能力，熟悉宴請禮儀，能適應高頻次應酬場景；優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與跨部門協(xié)作能力，具備大局觀和服務意識； 邏輯清晰，執(zhí)行力強，能高效處理多任務及突發(fā)問題；責任心強，保密意識良好，適應高強度工作節(jié)奏。 通過在職責和要求中突出駕駛與應酬能力，明確崗位需承擔的具體任務，使職位描述更貼合實際需求。 4.其他：年齡：26--35歲；身高：160cm以上；會開車；接受出差、喝酒和加班。