一、崗位職責
1. 行政管理統(tǒng)籌
(1)制定和完善行政管理制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
(2)統(tǒng)籌公司日常行政事務(辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、車輛、檔案、印章等管理);
(3)組織協(xié)調公司會議、活動及接待工作。
2. 后勤保障
(1) 負責辦公用品采購、預算控制及供應商管理;
(2)監(jiān)督食堂、保潔、安保等后勤服務,確保高效運行;
(3) 協(xié)調維護辦公設施、網(wǎng)絡及IT設備。
3. 跨部門協(xié)作
(1)配合生產(chǎn)、財務等部門完成行政相關事務;
(2)協(xié)調各部門資源,解決突發(fā)行政問題。
4. 安全與合規(guī)
確保公司行政工作符合法律法規(guī)及內部政策。
5. 團隊管理
(1)領導行政團隊,提升服務意識和工作效率;
(2)負責下屬員工的培訓、考核及職業(yè)發(fā)展指導。
任職要求:
1. 基本條件
(1)學歷:本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、公共事業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
(2)經(jīng)驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗,3年以上團隊管理經(jīng)驗;
(3)年齡:一般要求30-45歲(視企業(yè)需求靈活調整)。
2. 核心能力
專業(yè)技能:
(1)熟悉行政管理體系搭建及流程優(yōu)化;
(2) 精通辦公軟件(Word/Excel/PPT)、OA系統(tǒng)操作;
(3)具備預算編制和成本控制能力。
軟技能:
(1)優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、抗壓能力及突發(fā)事件處理能力;
(2) 服務意識強,注重細節(jié),責任心強。
3. 優(yōu)先條件
(1)有大型企業(yè)、國企或事業(yè)單位行政經(jīng)驗者優(yōu)先;
(2)熟悉政府對接或公關接待者優(yōu)先。