一、客戶接待與咨詢服務(wù)
- 接待來訪咨詢:熱情接待有意向入住養(yǎng)老院的老人及家屬,介紹養(yǎng)老院的環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息,解答他們關(guān)于入住流程、護(hù)理等級、飲食安排等方面的疑問。
- 電話與線上咨詢響應(yīng):及時(shí)接聽咨詢電話,回復(fù)線上留言(如官網(wǎng)、微信公眾號等),確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確、清晰,避免因信息誤解影響客戶決策。
- 引導(dǎo)參觀體驗(yàn):陪同客戶參觀養(yǎng)老院的居住房間、餐廳、活動場所、醫(yī)療設(shè)施等,根據(jù)客戶需求重點(diǎn)介紹相關(guān)區(qū)域,增強(qiáng)客戶對養(yǎng)老院的直觀感受和信任度。
二、入住辦理與關(guān)系維護(hù)
- 入住流程協(xié)助:協(xié)助老人及家屬完成入住前的各項(xiàng)手續(xù),如填寫申請表、簽訂服務(wù)協(xié)議、提交健康證明等,確保流程順暢,減少客戶的繁瑣感。
- 建立客戶檔案:為入住老人建立詳細(xì)的個(gè)人檔案,記錄其基本信息(姓名、年齡、聯(lián)系方式等)、健康狀況、護(hù)理需求、興趣愛好、家屬信息等,便于后續(xù)服務(wù)的個(gè)性化開展。
- 定期溝通與反饋:定期與老人及其家屬溝通,了解老人的生活情況、健康狀況及服務(wù)滿意度。例如,每周走訪老人房間,每月與家屬電話或面談,及時(shí)反饋老人在養(yǎng)老院的表現(xiàn),并聽取他們的意見和建議。
- 處理客戶投訴與需求:當(dāng)老人或家屬提出投訴或特殊需求時(shí)(如對餐飲口味不滿意、需要調(diào)整護(hù)理方案等),及時(shí)響應(yīng)并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決,確保問題得到妥善處理,提升客戶滿意度。
三、活動策劃與老人關(guān)懷
- 組織文化娛樂活動:根據(jù)老人的興趣愛好和身體狀況,策劃并組織各類活動(如文藝表演、手工制作、棋牌比賽、健康講座等),豐富老人的精神文化生活,促進(jìn)老人之間的交流與互動。
- 關(guān)注老人心理狀態(tài):留意老人的情緒變化,尤其是新入住老人或獨(dú)居老人,通過談心、陪伴等方式給予心理關(guān)懷,幫助他們適應(yīng)養(yǎng)老院生活,緩解孤獨(dú)感。
- 特殊日期關(guān)懷:在老人生日、傳統(tǒng)節(jié)日等特殊日期,組織慶?;顒踊蛩蜕献8Ec小禮物,讓老人感受到溫暖和重視。
四、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源與外部溝通
- 跨部門協(xié)作:與養(yǎng)老院的護(hù)理部、餐飲部、醫(yī)療部等部門保持密切溝通,及時(shí)反饋老人的需求。例如,根據(jù)老人的健康狀況協(xié)調(diào)護(hù)理人員調(diào)整護(hù)理計(jì)劃,或與餐飲部溝通老人的飲食禁忌。
- 對接外部資源:協(xié)助老人及家屬聯(lián)系外部醫(yī)療、家政等服務(wù)(如安排老人外出就醫(yī)、預(yù)約上門理發(fā)等),為他們提供便利。
- 家屬溝通橋梁:作為老人與家屬之間的溝通橋梁,及時(shí)傳遞雙方的信息,增進(jìn)彼此的理解。例如,向家屬匯報(bào)老人的健康檢查結(jié)果,或向老人傳達(dá)家屬的關(guān)心和問候。
五、市場推廣與客戶拓展
- 收集市場信息:關(guān)注養(yǎng)老行業(yè)動態(tài)和競爭對手情況,收集潛在客戶信息(如社區(qū)老人、醫(yī)院出院患者等),為養(yǎng)老院的市場推廣提供參考。
- 參與宣傳活動:協(xié)助養(yǎng)老院開展市場推廣活動(如社區(qū)義診、養(yǎng)老講座、開放日等),發(fā)放宣傳資料,提升養(yǎng)老院的知名度和美譽(yù)度。
- 老客戶轉(zhuǎn)介紹維護(hù):通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升老客戶的滿意度,鼓勵(lì)他們向身邊有需求的人推薦養(yǎng)老院,拓展新的客戶資源。
六、其他日常工作
- 數(shù)據(jù)記錄與分析:記錄客戶咨詢、入住、投訴等數(shù)據(jù),定期整理分析,為養(yǎng)老院的服務(wù)改進(jìn)和決策提供依據(jù)。
- 環(huán)境與安全維護(hù):留意養(yǎng)老院公共區(qū)域的環(huán)境整潔和安全隱患(如地面濕滑、設(shè)施損壞等),及時(shí)通知相關(guān)部門處理,保障老人的生活安全。
- 政策與服務(wù)培訓(xùn):學(xué)習(xí)并掌握養(yǎng)老行業(yè)的相關(guān)政策法規(guī)和養(yǎng)老院的最新服務(wù)內(nèi)容,以便更好地為客戶提供準(zhǔn)確的信息和服務(wù)。
要求:本科及以上學(xué)歷,有養(yǎng)老院、物業(yè)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)