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1、崗位相關(guān)行政管理制度按流程執(zhí)行、結(jié)合工作實際情況，提出修訂意見。 2、負(fù)責(zé)對公司資料整理存檔管理工作，并形成電子化。 3、紅頭文件登記、存檔、文號編寫，做好管理臺帳，并存檔，方便查詢。 4、進(jìn)行檔案歸檔及歸還檢查及檔案的再次整理，對臺帳進(jìn)行及時更新，借出的原件資料必須三天內(nèi)審核是否歸還，未還催還，并做好登記、寫明因何原因未及時歸還、存檔（集團(tuán)各部門各分子公司）。 5、客服部已辦理的房產(chǎn)證原件保存好，已辦好的房產(chǎn)證匯總表經(jīng)財務(wù)部、客服部核對完畢，再通知業(yè)主本人過來拿，不是本人并告知公證書過來領(lǐng)取；業(yè)主領(lǐng)取購房合同、貸款合同、車位協(xié)議等資料，做好臺帳更新，做好橫向部門溝通，登記好經(jīng)辦人，每月已領(lǐng)取房產(chǎn)證登記表復(fù)印件簽字交人事匯總提成。 6、明源系統(tǒng)交易管理簽訂認(rèn)購合同項及售后服務(wù)選合同登記服務(wù)項需填寫完善的內(nèi)容，在明源上當(dāng)天更新完畢，當(dāng)日事當(dāng)日畢，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 7、集團(tuán)各部門各分子公司需各項資料查找、復(fù)印的配合工作，做好相關(guān)服務(wù)。 8、調(diào)休、未值班期間與行政專員、行政主管做好工作對接，不斷檔。 9、做好快遞郵寄與收件工作，快遞郵寄單據(jù)存檔，建立臺賬；公司座機(jī)接聽工作，及時將問題反饋至各部門，做好業(yè)主解釋工作，保持向業(yè)主回復(fù)的相關(guān)事宜口徑一致。 10、服從部門安排值班，按要求完成公休日、節(jié)假日的值班工作。 11、項目開盤、交房活動、團(tuán)建活動相關(guān)事宜的配合。 12、項目交房快遞郵寄臺賬存檔、退件截圖郵寄信息建立臺賬并存檔備查，收到業(yè)主郵寄郵件，及時反饋法務(wù)及客服部。 13、平時各部門要求郵寄的快遞，建立臺賬，郵寄信息截圖存檔備查。 14、各項目購房合同與補(bǔ)充協(xié)議原件需留一份，業(yè)主只能領(lǐng)取一次；借款合同客服部領(lǐng)取，如原件只有一份，留存復(fù)印件，業(yè)主檔案資料在收到后做好登記交接工作，另外需掃描電腦留存。 15、各部門移交存檔資料做好資料交接工作，隨時可查交接資料清單。 16、電腦做好維護(hù)，拷備一份，以備電腦出問題，資料不丟失，檔案室隨手鎖門。 17、《本周工作總結(jié)、下周工作計劃、臨時性工作、需協(xié)調(diào)解決事宜》每周五準(zhǔn)時發(fā)部門負(fù)責(zé)人。 18、服從輪崗制、調(diào)崗調(diào)薪，崗位職責(zé)隨崗位變動而變動，崗位變動后重新簽訂崗位職責(zé)承諾書。 19、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作；