職位描述
招標(biāo)投標(biāo)可接受本科應(yīng)屆生
崗位職責(zé)：
一、項(xiàng)目投標(biāo)管理
1.密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)信息，及時(shí)收集、整理并分析相關(guān)項(xiàng)目需求。
2.編制投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整且具有競(jìng)爭(zhēng)力，包括但不限于公司資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)案例等的整理與呈現(xiàn)。
3.與技術(shù)交付團(tuán)隊(duì)協(xié)作，確保投標(biāo)文件在技術(shù)與商務(wù)方面的高度契合。
4.跟進(jìn)投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)度，及時(shí)處理投標(biāo)過(guò)程中的各種問(wèn)題和突發(fā)情況。
5.對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，為后續(xù)投標(biāo)工作提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。
二、文件辦理
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文件的辦理，包括申請(qǐng)、審批、歸檔等流程，確保文件的合規(guī)性與及時(shí)性。
2.對(duì)各類文件進(jìn)行分類、整理和歸檔，建立清晰的文件管理體系，便于查詢和調(diào)用。
3.定期對(duì)文件進(jìn)行清理和更新，確保文件的有效性。
4.協(xié)助其他部門查找和提供所需文件，提高公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)效率。
5.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目過(guò)程及驗(yàn)收資料簽章。
三、合同管理
1.審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司利益，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別和評(píng)估。
2.推動(dòng)合同在公司內(nèi)部的流轉(zhuǎn)審批，協(xié)調(diào)各部門意見(jiàn)，保證合同簽訂的高效性。
3.跟進(jìn)合同的履行情況，及時(shí)提醒相關(guān)部門履行合同義務(wù)，處理合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。
4.負(fù)責(zé)合同的歸檔管理，建立合同臺(tái)賬，確保合同信息的可追溯性。
5.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行定期分析，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化合同管理流程。
四、內(nèi)部協(xié)作與溝通
1.與公司內(nèi)部各部門保持密切合作，協(xié)調(diào)商務(wù)工作與其他部門工作的銜接。
2.參與公司內(nèi)部商務(wù)流程的優(yōu)化和改進(jìn)，提高工作效率和質(zhì)量。
3.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和問(wèn)題，接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和安排。
任職要求：
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，商務(wù)管理、法律、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：可以接收應(yīng)屆畢業(yè)生，有能源電力行業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：
（1）熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效處理各類文檔和數(shù)據(jù)。
（2）具備一定的文字撰寫和表達(dá)能力，思路清晰，邏輯縝密。
4.素質(zhì)要求：
（1）工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的保密意識(shí)。
（2）具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門的人員有效合作。
（3）具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力，能夠在緊張的工作節(jié)奏下保持高效工作狀態(tài)。
（4）有良好的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識(shí)，能夠不斷適應(yīng)行業(yè)發(fā)展和公司業(yè)務(wù)變化的需求。
工作地點(diǎn)
濟(jì)南歷下區(qū)奧盛大廈5層506室
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職位發(fā)布者
王娜/人資
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山東翰林科技有限公司公司簡(jiǎn)介：山東翰林科技有限公司（Shandong HanLin Technology Co., Ltd.）成立于2014年，注冊(cè)資本2020萬(wàn)元，是山東省高新技術(shù)企業(yè)、山東省瞪羚企業(yè)、山東省“專精特新”企業(yè)和山東省軟件行業(yè)協(xié)會(huì)和大數(shù)據(jù)協(xié)會(huì)會(huì)員，致力于為能源、電信、醫(yī)療、政府企事業(yè)單位等行業(yè)客戶提供信息化與自動(dòng)化技術(shù)、產(chǎn)品和解決方案。公司現(xiàn)有員工近兩百人，其中專業(yè)技術(shù)人員占比90%，大學(xué)學(xué)歷以上員工占比85%，平均年齡30歲，是一家年輕朝氣、蓬勃發(fā)展的科技公司。公司總部位于濟(jì)南市高新自貿(mào)區(qū)內(nèi)的奧盛大廈，業(yè)務(wù)范圍深耕山東省，布局全國(guó)。長(zhǎng)期為國(guó)家電網(wǎng)、魯軟數(shù)字科技、華電國(guó)際、光大環(huán)保、華能國(guó)際、神華國(guó)能、大唐集團(tuán)、國(guó)家電投、南瑞集團(tuán)等典型行業(yè)客戶提供信息化建設(shè)整體解決方案和技術(shù)服務(wù)（咨詢、研發(fā)、實(shí)施、集成、運(yùn)維等），并因業(yè)務(wù)擴(kuò)大在德州、濰坊、東營(yíng)等地設(shè)立辦事處，提供便利高效的本地化服務(wù)。公司擁有信息系統(tǒng)集成及服務(wù)資質(zhì)（三級(jí)）、ISO/IEC 20000-1:2011 IT服務(wù)管理體系認(rèn)證、ISO/IEC 27001:2013信息安全管理體系認(rèn)證、GB/T 19001-2016 idt ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證、GB/T 24001-2016 idt IsO14001:2015環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、GB/T45001-2020 idtIsO45001:2018職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、CCRC體系認(rèn)證、ITSS體系認(rèn)證及軟件相關(guān)的CMMI認(rèn)證、安全生產(chǎn)許可、電子與智能化工程專業(yè)承包二級(jí)、電力工程施工總承包二級(jí)、承裝（修、試）電力設(shè)施許可四級(jí)等資質(zhì)，發(fā)表電力調(diào)度自動(dòng)化一體化監(jiān)控系統(tǒng)、新能源廠站調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)入管控系統(tǒng)等軟件著作權(quán)百余項(xiàng)項(xiàng)，發(fā)明專利十余項(xiàng)。經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)評(píng)估認(rèn)證“IT運(yùn)維管理可視化系統(tǒng)”等軟件產(chǎn)品多項(xiàng)。經(jīng)過(guò)多年的技術(shù)和業(yè)務(wù)積累，以及合作伙伴和客戶的大力支持，公司在信息系統(tǒng)集成及服務(wù)、信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全、電力/通信/網(wǎng)絡(luò)/安防工程、電力自動(dòng)化系統(tǒng)及設(shè)備、大數(shù)據(jù)/云計(jì)算/物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用等領(lǐng)域不斷創(chuàng)新突破，建立起成熟的項(xiàng)目實(shí)施和管理方法論體系，培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的技術(shù)人才和業(yè)務(wù)專家，孕育出“一體化運(yùn)維綜合管理平臺(tái)”、“電力調(diào)度自動(dòng)化一體化監(jiān)控系統(tǒng)”等具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品，可以在軟件定制開(kāi)發(fā)、信息系統(tǒng)集成、工程總承包等方面為客戶提供咨詢?cè)O(shè)計(jì)、研發(fā)生產(chǎn)、工程實(shí)施、集成測(cè)試、運(yùn)營(yíng)維護(hù)等服務(wù)。管理制度：《通用管理制度》、《考勤管理制度》、《經(jīng)營(yíng)管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《印章管理制度》、《檔案合同管理制度》、《信息安全保密制度》、《工程項(xiàng)目管理制度》、《安全文明管理制度》企業(yè)文化：技術(shù)專業(yè)化為導(dǎo)向，凝聚精力，服務(wù)尖端公司現(xiàn)狀：山東翰林科技有限公司以“技術(shù)專業(yè)化為導(dǎo)向，凝聚精力，服務(wù)尖端”為企業(yè)宗旨。公司軟件研發(fā)、實(shí)施人員75人，系統(tǒng)運(yùn)維60人，信息系統(tǒng)集成28人，均從事計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成相關(guān)技術(shù)工作5年以上。目前大多數(shù)的系統(tǒng)集成公司都存在技術(shù)人員短缺或沒(méi)有資深專業(yè)技術(shù)人員的情況，我們正致力成為一個(gè)面向最終用戶的服務(wù)專家和系統(tǒng)集成商的外包服務(wù)提供商，公司技術(shù)人員大多數(shù)從事計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成5-10年，其中項(xiàng)目經(jīng)理和資深技術(shù)人員各半，負(fù)責(zé)過(guò)的工程項(xiàng)目300余項(xiàng)。公司主要面向能源、醫(yī)療、政府、公檢法、移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商等幾大行業(yè)客戶、網(wǎng)絡(luò)和安全制造商和山東省內(nèi)的系統(tǒng)集成企業(yè)提供技術(shù)外援（員）、日常運(yùn)維人員和接收項(xiàng)目外包。（已有國(guó)網(wǎng)信產(chǎn)集團(tuán)、山東省水利設(shè)計(jì)院、國(guó)網(wǎng)埃森哲、山東思極、山東魯軟數(shù)字科技、許繼、南瑞等企業(yè)已經(jīng)與我公司簽訂服務(wù)外包協(xié)議）
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