崗位內(nèi)容:
1、督辦檢查工作及督查落實完成情況。
1)各部門業(yè)績完成情況和月度重點(diǎn)工作完成情況的匯總和追蹤、落實;
2)公司各類會議及領(lǐng)導(dǎo)安排的事項追蹤,并對追蹤結(jié)果進(jìn)行定期反饋;
2、主持會議的議事日程,做好會議組織包括通知下發(fā)、會議材料收集,會議紀(jì)要編寫、會議內(nèi)容追蹤落實;
3、負(fù)責(zé)公司各類通知文件的起草、下發(fā)等工作及會議紀(jì)要的記錄;
4、負(fù)責(zé)公司VI系統(tǒng)的運(yùn)用及管理;
5、負(fù)責(zé)公司微信平臺的維護(hù)及管理,做好公司的對外宣傳,每周至少做一次固定推文宣傳;
6、負(fù)責(zé)對接政府各職能部門的報表報送和申報材料的編寫及報送;
7、負(fù)責(zé)公司制度、流程建設(shè)、修訂及完善工作;
8、負(fù)責(zé)公司團(tuán)建活動的策劃、組織、落實;
9、負(fù)責(zé)工商、工會、黨辦、紀(jì)檢的工作對接;
10、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、公章的使用管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司合同、文件等的檔案管理工作;
12、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管和使用及集團(tuán)辦公區(qū)域的現(xiàn)場檢查工作
13、完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,文秘、漢語言文學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2. 具有數(shù)年行政助理經(jīng)驗優(yōu)先考慮,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
3. 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具;
3月—10月單休(8:30—12:00,14:00—18:00),11月—2月雙休(9:00—12:00,14:00—17:30),介意勿擾