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主動(dòng)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門（人員） 收集應(yīng)存檔資料進(jìn)行入檔；資料入檔后， 有關(guān)人員確需臨時(shí)借用的， 必須進(jìn)行詳細(xì)登記（用途、 內(nèi)容、 張數(shù)或頁碼） ； 所有（包括臨時(shí)） 入檔后的資料， 必須符合有關(guān)職能部門的要求， 并隨時(shí)達(dá)到迎接檢查的標(biāo)準(zhǔn)；加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)， 不斷提高資料管理水平。