崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事長辦公室對外聯(lián)絡(luò)、接待;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;
3.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示安排,起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件;
4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常行程安排;
5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);
6.收集各種事務(wù)工作的反饋信息,檢查落實(shí)情況并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
8.參與公司重大會議活動和重要公關(guān)活動的協(xié)調(diào)、組織工作;
9.撰寫公司各項(xiàng)階段性、年度工作總結(jié)及計(jì)劃、各種分析報(bào)告及總經(jīng)理講話稿等。
任職資格:
1.中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有本行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.有文秘工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理能力、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時(shí)間和較大的工作壓力;
3.知識結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往能力、溝通能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力;
4.有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,具備高效率的文件處理能力。