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一、崗位職責(zé) 1.項(xiàng)目文檔全生命周期管理： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的所有技術(shù)文檔、圖紙、規(guī)格書、計(jì)算書、報(bào)告、信函等的接收、登記、分發(fā)、追蹤、版本控制和歸檔。 2.電子文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用： 熟練操作公司指定的電子文檔管理系統(tǒng)平臺(tái)，確保所有文件準(zhǔn)確、及時(shí)地上傳、存儲(chǔ)、檢索及權(quán)限管理。 3.文件質(zhì)量控制： 對(duì)接收和外發(fā)的文件進(jìn)行格式、編號(hào)、版本、完整性及符合性（符合項(xiàng)目文檔管理程序）檢查，確保文件質(zhì)量符合項(xiàng)目及公司標(biāo)準(zhǔn)。 4.文件收發(fā)與傳遞： 高效處理內(nèi)部及外部（客戶、分包商、供應(yīng)商、第三方等）的文件收發(fā)、登記、傳遞和確認(rèn)工作。 5.文檔管理體系建設(shè)： 協(xié)助起草、編制、維護(hù)和優(yōu)化項(xiàng)目文檔管理程序、工作指南及模板，確保符合國(guó)際工程及特定客戶要求。 6.信息登記與分類： 建立并維護(hù)清晰、準(zhǔn)確的文檔登記臺(tái)賬（如收發(fā)文記錄、移交記錄、檔案目錄），對(duì)文檔進(jìn)行科學(xué)分類、編碼和索引。 7.MDR管理： 負(fù)責(zé)創(chuàng)建、維護(hù)和更新項(xiàng)目文檔清單，確保其準(zhǔn)確反映項(xiàng)目所有交付文件的提交狀態(tài)、版本和批準(zhǔn)狀態(tài)。 8.信息收集與反饋： 主動(dòng)收集項(xiàng)目文檔狀態(tài)信息，及時(shí)向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理層報(bào)告文檔流轉(zhuǎn)情況、問題及風(fēng)險(xiǎn)。 9.檔案管理與移交： 按照項(xiàng)目要求和公司規(guī)定，組織項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的文件整理、歸檔及向客戶或公司檔案部門的移交工作。 二、任職要求 1.工作經(jīng)驗(yàn)： o具備5年及以上大中型工程項(xiàng)目（石油天然氣、化工、電力或基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)優(yōu)先）文控崗位全職工作經(jīng)驗(yàn)。 2.語(yǔ)言能力： o英語(yǔ)能力優(yōu)秀： 要求具備良好的英文讀寫能力，能熟練處理英文技術(shù)文檔、郵件往來(lái)及編制英文管理文件；具備良好的英語(yǔ)口語(yǔ)溝通能力，能滿足日常工作交流和簡(jiǎn)單會(huì)議溝通需求。 3.專業(yè)知識(shí)與技能： o深刻理解并熟練掌握工程項(xiàng)目文檔管理的全流程管理。 o熟悉天然氣處理廠、石油化工或類似大中型工業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段常見的文件類型、交付流程及管理要求。 o能夠快速理解文檔管理系統(tǒng)平臺(tái)的操作與應(yīng)用。 o具備起草、編制和優(yōu)化文檔管理程序及模板的能力。 4.核心素質(zhì)： o責(zé)任心與細(xì)致度： 對(duì)文件質(zhì)量和流程合規(guī)性有高度敏感性和嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，能承受工作壓力，確保工作準(zhǔn)確無(wú)誤。 o優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力： 能夠清晰、有效地與項(xiàng)目?jī)?nèi)部各專業(yè)工程師、項(xiàng)目經(jīng)理以及外部客戶、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。 o出色的團(tuán)隊(duì)合作精神： 具備高度的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神，能積極融入國(guó)際化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。 o積極主動(dòng)與學(xué)習(xí)能力： 能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、提出解決方案，并持續(xù)學(xué)習(xí)新的系統(tǒng)和流程。 o優(yōu)秀的組織與時(shí)間管理能力： 能夠高效處理多任務(wù)，確保文檔流轉(zhuǎn)及時(shí)順暢。優(yōu)先條件 ·有在知名國(guó)內(nèi)外工程公司或大型設(shè)計(jì)院工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 三、薪資待遇及福利 1. 試用期（3個(gè)月）薪資：15000元，轉(zhuǎn)正后薪資20000元； 2. 其他福利：年終獎(jiǎng)、六險(xiǎn)一金、節(jié)日福利。 四、上班地點(diǎn)及時(shí)間 1.上班地點(diǎn)：迪拜/成都； 2.上班時(shí)間：5個(gè)月回國(guó)休假15天。