工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴、政府領(lǐng)導(dǎo)等嘉賓的接待工作,包括接待方案制定、行程安排(如接機(jī)、酒店預(yù)訂、會議場地布置)、餐飲安排等,確保接待流程高效有序 。
2.嚴(yán)格遵循商務(wù)禮儀規(guī)范,負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場的引導(dǎo)、介紹、茶水服務(wù)及禮品管理,展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象與文化內(nèi)涵。
3.負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴、政府領(lǐng)導(dǎo)等嘉賓參觀講解工作。
4.協(xié)助組織公司會議、展會等活動,提供現(xiàn)場接待、資料整理、設(shè)備調(diào)試等支持,保障活動順利進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、歸檔與整理,建立完善的電子及紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng),確保文件資料的完整性、準(zhǔn)確性與可查性。
6.制定辦公用品采購計劃,合理控制采購預(yù)算,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、發(fā)放、盤點(diǎn)工作,建立庫存臺賬,避免物資積壓或缺貨,實(shí)現(xiàn)物資高效利用。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
崗位要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備上市公司1-3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政事務(wù)流程,熟練使用Office 辦公軟件(Word 文檔排版、Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、PPT 演示制作),熟悉 OA 辦公系統(tǒng);
3.形象好、氣質(zhì)佳,無不良嗜好,性格開朗,具有親和力,熱情大方。