1.行政費(fèi)用管理:每月、每周定時(shí)提交公司各項(xiàng)行政費(fèi)用請(qǐng)款,報(bào)銷 單據(jù),確保符合財(cái)務(wù)請(qǐng)款、報(bào)銷流程。
2. 大型活動(dòng)籌備:協(xié)助活動(dòng)部門完成活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置或預(yù)定、物料申購(gòu)或預(yù)定、活動(dòng)組織等工作。
3. 固定資產(chǎn)管理:總部、直營(yíng)店辦公家私類固定資產(chǎn)和低值耐耗辦公用品資產(chǎn)管理。
4. 移動(dòng)通訊管理:及時(shí)辦理公司移動(dòng)電話卡相關(guān)業(yè)務(wù),如信息變更(企業(yè)信息、人員信息)業(yè)務(wù) 、費(fèi)用異常(欠費(fèi)停機(jī)、套餐費(fèi)用變更)業(yè)務(wù) 、核驗(yàn)異常(無故停機(jī))業(yè)務(wù)、發(fā)票異常(華臻發(fā)票變更)業(yè)務(wù)等等。
5. 車輛管理:負(fù)責(zé)公司旗下車輛的管理,保證保險(xiǎn)、停車月卡的繳納,車輛過路費(fèi)、加油費(fèi)充值管控、及時(shí)監(jiān)督車輛違章情況等等。
6.安全管理:辦公場(chǎng)所的安全管控等等。
7. 物業(yè)管理:深圳區(qū)域辦公場(chǎng)地(總部、直營(yíng)店)相關(guān)主體的租賃憑證辦理與租賃稅費(fèi)申報(bào),相關(guān)主體設(shè)施的維護(hù)和維修等等。
8.商標(biāo)業(yè)務(wù)和工商業(yè)務(wù)的處理等等。