工作職責(zé):
1、日常管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品發(fā)放、盤點及庫存管理、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督等;
2、制度管理:落實公司行政規(guī)章制度,參與完善公司制度體系;
3、會議支持:籌備并組織各類會議,準(zhǔn)備會議材料,記錄會議紀(jì)要,確保會議高效有序進(jìn)行;
4、文檔管理:建立和完善公司文檔管理系統(tǒng),確保重要文件的安全保存與便捷檢索;
5、費用管理:協(xié)助處理員工差旅費用報銷,確保賬目清晰準(zhǔn)確,符合財務(wù)規(guī)定;
7、考勤管理:負(fù)責(zé)公司考勤管理;
8、客戶關(guān)系維護(hù):負(fù)責(zé)接待來訪客戶或合作伙伴,保持良好溝通,提升公司形象;
9、公車管理:管理公司公務(wù)車輛,跟進(jìn)車輛年審、維修、保險續(xù)期等,定期充值油卡、ETC,形成公車管理臺賬;
10、其他任務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。