職位描述
IT服務(wù)電子/半導(dǎo)體/集成電路電氣機械/電力設(shè)備
文檔體系管理
-建立和維護公司文檔控制流程，指定標(biāo)準(zhǔn)化模板（如SOP,圖紙，合同等）；
-管理文檔編號，版本控制，發(fā)布，歸檔，廢止，確保符合IATF16949質(zhì)量管理要求；
? 文檔審核與發(fā)布
-協(xié)調(diào)跨部門完成文檔審批流程，跟蹤審批進度；
-來自集團內(nèi)外部文件的接受，傳達等；
-確保文檔發(fā)布前權(quán)限審核，加密措施等管理；
-涉及現(xiàn)場執(zhí)行文件，配合及時發(fā)布現(xiàn)場執(zhí)行；
? 系統(tǒng)維護與數(shù)字化
-維護電子文檔管理系統(tǒng)，優(yōu)化分類，檢索功能；
-推動紙質(zhì)文檔電子化轉(zhuǎn)換，確保系統(tǒng)；數(shù)據(jù)備份及安全性；
? 合規(guī)與審核支持
-配合內(nèi)外部審核，快速調(diào)取受控文件記錄；
-監(jiān)控文檔的保密性，執(zhí)行權(quán)限分級管理（如機密，受限，公開）；
? 培訓(xùn)與支持
任職要求：
1.信息管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.精通Office 365辦公軟件的編輯，使用；
3. 英語讀寫能力良好；
4.有3年以上大企業(yè)文控管理經(jīng)驗；
5.持有IATF16949認(rèn)證資格者優(yōu)先；
6.要有極強的細節(jié)把控力，能處理高密度文控流；
7.跨部門溝通能力，能適應(yīng)快節(jié)奏項目協(xié)作；
8.涉及保密文件需要遵守保密要求；工作地點
豐城市宜春豐城國家高新區(qū)12
入職公司信息
- 入職公司: 某大型公司
- 公司地址: 無錫新吳區(qū)
- 公司人數(shù): 500-999人
認(rèn)證資質(zhì)
人力資源服務(wù)許可認(rèn)證
人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。
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