CEO 助理崗位職責:
工作地點:浦項中心A座8層
工作時間:8-10 —— 17-19(彈性工作時間,午休1.5h)
任職內(nèi)容:
1. 辦公助理:負責記錄、溝通 CEO 的日程安排,包括會議、差旅、重要商務等工作任務,協(xié)調(diào)溝通各方資源,確保工作有效進行。
2. 辦公文秘:協(xié)助 CEO 進行文件起草修訂等工作,記錄會晤信息、歸檔、匯報閉環(huán)。確保文件信息的準確性、完整性、保密性和專業(yè)性,包括不限于報告、演講稿、信函、電子郵件等。
3. 信息助理:協(xié)助 CEO 匯總收集與分析行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手分析等關鍵信息,整理成報告提供 CEO 參考。
4. 項目助理:協(xié)助 CEO 對具體項目管理事項進行跟進、落實,將結(jié)果反饋 CEO,確保負責反饋的信息準確、及時。
5. 行政助理:支持 CEO 辦公運營相關事項,包括收集和整理 CEO 報銷單據(jù),匯總系統(tǒng)審批需求,來訪協(xié)助接待、會議資料準備等。
6. 其他事項:靈活處理 CEO 交辦的臨時或緊急的任務,迅速響應并有效執(zhí)行,確保高質(zhì)量完成。
任職要求:
1. 985/211 院校本科及以上學歷, 3-5 年相關工作經(jīng)驗,或優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。
2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、商務禮儀素養(yǎng),性格成熟穩(wěn)重。
3. 具備高度的責任心、良好的組織能力和團隊合作精神,
4. 熟練使用辦公軟件,抗壓能力強,工作嚴謹細致,有保密意識。
5. 英語可作為工作語言,會開車