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一 、 崗位概述 董事長(zhǎng)助理是公司高級(jí)管理層的核心成員之一，主要負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、出 差行程、管理文件資料、組織會(huì)議、協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系、人脈渠道等， 以確保董事長(zhǎng)的工作效 率和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的順暢。 二 、 崗位職責(zé) 1. 日常事務(wù)處理： - 協(xié)助董事長(zhǎng)安排日常工作， 適應(yīng)高頻次出差需求， 陪同董事長(zhǎng)開(kāi)展異地業(yè)務(wù)考察 、客 戶拜訪及項(xiàng)目調(diào)研， 確保行程高效有序。 - 處理董事長(zhǎng)的郵件 、信件和文件， 確保信息的及時(shí)傳遞和準(zhǔn)確記錄。 - 收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)， 為董事長(zhǎng)提供決策支持。 2. 會(huì)議管理： - 負(fù)責(zé)召集 、籌備和記錄董事會(huì)會(huì)議 、管理會(huì)議等， 整理會(huì)議紀(jì)要和跟進(jìn)會(huì)議決策的執(zhí) 行。 - 管理會(huì)議文件和檔案， 確保會(huì)議資料完整 、有序。 3. 文件和資料管理： - 負(fù)責(zé)文件的起草 、審核 、發(fā)布和歸檔工作。 - 管理公司重要文件和檔案， 確保文件的安全和保密。 4. 內(nèi)外部協(xié)調(diào)： - 協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部各部門(mén)以及外部合作伙伴 、客戶的關(guān)系。 - 安排董事長(zhǎng)的對(duì)外接待和商務(wù)活動(dòng)。 5. 形象與禮儀擔(dān)當(dāng)： - 注重個(gè)人形象管理， 以專業(yè) 、得體的商務(wù)禮儀展現(xiàn)公司形象。 - 在對(duì)外接待 、商務(wù)場(chǎng)合中體現(xiàn)高水準(zhǔn)職業(yè)素養(yǎng)。 6. 保密工作： - 嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定， 確保公司機(jī)密信息的安全。 三 、任職要求 1. 基本要求： - 形象氣質(zhì)佳， 談吐文雅， 年齡： 30-40 歲； - 本科及以上學(xué)歷， 工商管理 、經(jīng)濟(jì) 、金融 、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 - 具備一定的企業(yè)管理 、經(jīng)濟(jì) 、法律等相關(guān)知識(shí)。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)： - 至少 3 年以上企業(yè)管理 、高級(jí)助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)， 有大型企業(yè) 、上市公司工作背景 者優(yōu)先。 - 有 2 年以上駕齡， 熟練駕駛技術(shù)。 3. 技能技巧： - 熟悉公司文檔管理 、 日常會(huì)議攝影 、短視頻剪輯。 - 具備優(yōu)秀的公文寫(xiě)作 、 口語(yǔ)表達(dá)能力。 - 熟練使用辦公軟件， 數(shù)據(jù)分析及英語(yǔ)溝通能力 （英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言者優(yōu)先）。 4. 態(tài)度與素質(zhì)： - 高情商， 善于處理復(fù)雜人際關(guān)系， 具備優(yōu)秀的跨層級(jí)溝通能力與沖突協(xié)調(diào)能力。 - 具備出色的商務(wù)談判 、資源整合及方案策劃能力， 熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理流程。 - 責(zé)任心強(qiáng)， 勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性工作， 有較強(qiáng)的抗壓意識(shí)。 - 具有開(kāi)拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。 四 、績(jī)效考核 1. 工作效率： - 完成日常事務(wù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。 - 會(huì)議管理的效率和效果。 2. 文件和資料管理： - 文件和檔案的完整性和準(zhǔn)確性。 - 文件起草和發(fā)布的質(zhì)量。 3. 內(nèi)外部協(xié)調(diào)： - 董事長(zhǎng)與各部門(mén)及外部合作伙伴關(guān)系的維護(hù)。 - 商務(wù)活動(dòng)的安排和執(zhí)行。 4. 保密工作： - 保密制度的遵守情況。 - 公司機(jī)密信息的安全。 5. 綜合評(píng)價(jià)： - 領(lǐng)導(dǎo)和同事的評(píng)價(jià)。 - 工作態(tài)度和職業(yè)操守的表現(xiàn)。