一、職責(zé)表述:協(xié)助建立健全合同管理體系
1、 負責(zé)建立和完善合同管理制度,包括管理規(guī)定、管理辦法、指引、指南和手冊等
2、 負責(zé)合同管理制度的宣貫和執(zhí)行
二、職責(zé)表述:協(xié)助建立健全示范合同文本庫
1、 協(xié)助編制、完善示范合同文本
2、 協(xié)助推廣使用示范合同文本
三、職責(zé)表述:負責(zé)經(jīng)濟合同會商和審核
1、 公司經(jīng)濟合同會商,提出專業(yè)會商意見
2、 公司經(jīng)濟合同審核,發(fā)表合規(guī)審查意見
3、 負責(zé)或 協(xié)助完成項目投標(biāo)、合同簽約提交公司評審相關(guān)工作,包括協(xié)助起草法律意見書、反饋總部各部門會商意見,及時獲得總部投標(biāo)、簽約決策意見
四、職責(zé)表述:負責(zé)合同數(shù)據(jù)管理
1、 按月統(tǒng)計新簽承包類合同,完成相關(guān)報表,建立和維護承包類合同臺賬
2、 承包類合同質(zhì)量分析,完成相關(guān)報表和報告
3、 承包類合同、投資類合同履約監(jiān)控,完成相關(guān)報表和報告
五、職責(zé)表述:負責(zé)建立健全風(fēng)險管理體系
1、 建立和完善風(fēng)險管理制度,包括管理規(guī)定、辦法、細則、指引、指南、手冊、風(fēng)險要素庫、風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系等
2、 風(fēng)險管理制度的宣貫和執(zhí)行
四、職責(zé)表述:負責(zé)結(jié)算管理、商務(wù)類報表、法律類報表編制及報送,協(xié)助部門經(jīng)理完成日常商務(wù)管理工作
1.負責(zé)督促國別公司對所轄項目及時辦理業(yè)主結(jié)算及分包結(jié)算,包括過程結(jié)算和最終結(jié)算,建立結(jié)算臺賬任務(wù)
2.協(xié)助部門經(jīng)理完成各項目結(jié)算目標(biāo)責(zé)任書的簽訂;
3.負責(zé)商務(wù)管理類報表、法律類報表的編制、更新及報送
4.負責(zé)完成合同類、結(jié)算類等報表編制更新,完成OA及一體化審批。
五、職責(zé)表述:協(xié)助建立完善法律事務(wù)管理體系
1、 負責(zé)制定和完善公司法律事務(wù)管理制度及相關(guān)配套文件
2、 協(xié)助健全法律事務(wù)管理工作機制,建立和完善法律管理體系及工作機制
六、職責(zé)表述:業(yè)務(wù)領(lǐng)域合規(guī)管理職責(zé)
1、 協(xié)助部門經(jīng)理開展合同管理的合規(guī)管理相關(guān)工作,建立合規(guī)管理制度
2、 動態(tài)跟蹤業(yè)務(wù)領(lǐng)域各國別法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定,識別業(yè)務(wù)領(lǐng)域合規(guī)義務(wù),識別評估合規(guī)風(fēng)險,協(xié)助編制合規(guī)管理報告
3、 協(xié)助業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的合規(guī)審查工作,對業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)制度、文件、合同及經(jīng)營管理行為進行合法合規(guī)性審查
4、 其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域合規(guī)管理相關(guān)工作