崗位職責(zé):
1.在接到招標(biāo)項(xiàng)目的代理工作后,及時與本項(xiàng)目采購經(jīng)理及需求部門負(fù)責(zé)人溝通;
2.編制和發(fā)布資格預(yù)審公告或招標(biāo)公告;
3.編制和發(fā)售資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件;
4.負(fù)責(zé)匯總資格預(yù)審申請人或潛在投標(biāo)人對資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件的澄清問題,協(xié)助采購人召開答疑會和現(xiàn)場勘察;
5.將答疑文件(加蓋招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公章)發(fā)給所有資格預(yù)審申請人或潛在投標(biāo)人,不指明問題的來源,并以回執(zhí)方式確認(rèn)其收到;
6.組織資格預(yù)審會議及開標(biāo)評標(biāo)會議;在資格預(yù)審會議或開標(biāo)評標(biāo)會議前,準(zhǔn)備好開標(biāo)評標(biāo)用表格及資格預(yù)審報告或評標(biāo)報告底稿,將相關(guān)人員簽字及其它表格提前一天打印好檢查;
7.協(xié)助資格預(yù)審委員會或評標(biāo)委員會進(jìn)行資格審查;
8.評標(biāo)結(jié)束后,及時向采購經(jīng)理提供開標(biāo)評標(biāo)的相關(guān)資料的復(fù)印件或電子版;
9.在采購人確定資格預(yù)審結(jié)果后,及時向通過資格預(yù)審的申請人發(fā)出投標(biāo)邀請書,向未通過資格預(yù)審的申請人發(fā)出資格預(yù)審結(jié)果通知書,將資格預(yù)審結(jié)果告知所有資格預(yù)審申請人;
10.根據(jù)采購人的書面定標(biāo)意見,向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》,向未中標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)結(jié)果通知書》;
11.負(fù)責(zé)將招標(biāo)項(xiàng)目的完整資料移交給資料員完成歸檔備案;
12.在招標(biāo)工作的全程中,擬發(fā)出的公告、招標(biāo)文件及澄清等所有文件,均需與采購經(jīng)理及需求部門進(jìn)行溝通和確認(rèn),重大問題向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人報告,不得擅自發(fā)出;
13.負(fù)責(zé)指導(dǎo)招標(biāo)助理的工作及其它相關(guān)的招標(biāo)代理工作;
14.負(fù)責(zé)審核普通專職項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目的資格預(yù)審公告、招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件(如有)、招標(biāo)文件、澄清(如有)等招標(biāo)過程文件;
15.檢查開標(biāo)評標(biāo)用表內(nèi)容及格式、公示鏈接等,在條件允許的情況下,參與所有項(xiàng)目的開標(biāo)和評標(biāo)全過程;
16.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1.學(xué)歷:大專及以上。
2.年齡:40周歲及以下。
3.工作經(jīng)驗(yàn):熟悉招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、招標(biāo)全流程,能夠獨(dú)立完成工作;通信行業(yè)、政府采購或土木工程類3年及上招標(biāo)代理行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.證書:具有招標(biāo)師證書、中級招標(biāo)采購從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)能力評價證書、中級及以上職稱證書者優(yōu)先;
5.其他:熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)、office等辦公軟件,
具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,語言表達(dá)能力較強(qiáng),吃苦耐勞,能適應(yīng)較高強(qiáng)度的工作,能夠適應(yīng)短期或長期出差;
6.工作地點(diǎn):海南。
職位福利:周末雙休、五險一金、帶薪年假、定期體檢