職位描述
投標工程招投標項目技術服務招投標項目設備招投標項目行政管理市場營銷IT服務
崗位職責
標書制作與管理
負責招投標全流程：收集招標信息、解讀招標文件、編寫標書（技術方案+商務條款），確保標書通過率≥90%。
管理標書資料庫，定期更新公司資質、案例、合同模板，確保投標文件時效性和合規(guī)性。
協(xié)調技術、財務等部門整合標書內容，跟進投標保證金支付、開標結果復盤，形成《投標分析報告》。
行政綜合管理
日常行政事務：辦公環(huán)境維護、會議組織、檔案管理、辦公用品采購（成本節(jié)約率≥10%）。
基礎人事支持：員工考勤統(tǒng)計、入職離職手續(xù)辦理、社保公積金增減員操作。
對外聯(lián)絡：對接物業(yè)、供應商、政府窗口單位，處理工商變更、證照年審等事務。
跨部門協(xié)作支持
協(xié)助商務接待：活動策劃、行程安排、會議紀要整理。
突發(fā)事務處理：如臺風季應急預案執(zhí)行、臨時標書加急制作（48小時響應）。
任職要求
基礎條件
大專及以上學歷，行政管理、文秘、市場營銷相關專業(yè)優(yōu)先。
2年以上復合崗位經(jīng)驗（行政+標書），有中小型企業(yè)“行政商務一體化”經(jīng)驗者優(yōu)先。
核心技能
標書能力：熟悉政府采購網(wǎng)/公共資源交易中心招投標流程，能獨立完成50頁以上標書制作。
行政能力：熟練使用辦公軟件（Word/Excel/PPT），擅長文檔排版（標書需符合格式規(guī)范）。
多任務處理：可同時推進3-5項任務（如日常行政+緊急標書），抗壓能力強。
加分項
熟悉海南自貿港政策（如中小企業(yè)投標加分規(guī)則、本地化服務要求）。
持有CIPS（采購認證）、標書編制培訓證書，或有成功中標案例（需附證明材料）
標書提成
工作地點
海口美蘭區(qū)優(yōu)速捷
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