崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)建立相關(guān)的行政管理制度,確保公司正常的經(jīng)營秩序;
2. 負(fù)責(zé)辦公大樓辦公室、辦公設(shè)施和辦公用品的調(diào)配和管理,在充分利用好相關(guān)物資的前提下,確保各部門的高效運行;
3. 督促并管理物業(yè)公司,不斷提升保安、保潔、外來人員和車輛管理的工作質(zhì)量,保證良好的經(jīng)營秩序;
4. 負(fù)責(zé)廠內(nèi)公共設(shè)施的管理,確保各設(shè)施的正常、安全運轉(zhuǎn);
5. 負(fù)責(zé)食堂和宿舍的管理,為員工提供良好、健康的生活條件;
6. 管理和調(diào)度好公司車輛,確保安全運行,保證員工的正常通勤和工作用車需求;
7. 與各部門保持良好的溝通,了解各部門的需求,并及時傳達(dá)公司的相關(guān)信息;
8. 負(fù)責(zé)公司往來函件的管理和公司重要文件的檔案管理工作,確保公司的經(jīng)營活動有完善的記錄;
9. 與政府相關(guān)部門和公司總部保持良好的關(guān)系,搞好公司的對外公共關(guān)系;
10. 組織籌辦公司綜合性會議,組織企業(yè)員工集體活動;
11. 參與質(zhì)量體系內(nèi)審和制定質(zhì)量體系季度和年度報告;
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
任職資格:
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,管理相關(guān)專業(yè);
2.掌握公司各個部門的管理結(jié)構(gòu),熟悉企業(yè)的管理體系;
3.業(yè)務(wù)理解能力,對公司和上級主管的指導(dǎo)意識能很敏感的理解,并能提出一些建議性的管理辦法,熟悉后勤、車輛的管理和技術(shù);
4. 判斷力,對公司的發(fā)展具有一個清楚的認(rèn)識,而制定行動計劃;
5. 執(zhí)行力,按公司的年目標(biāo)原則執(zhí)行;
6.具有深厚的公文寫作能力;
7.10年以上行政領(lǐng)域相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上同崗位工作經(jīng)驗;
8.有制造業(yè)、能源管理行業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。