職位描述
行政管理考勤管理后勤管理衛(wèi)生管理固定資產(chǎn)管理銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析資料管理銷(xiāo)售管理合同管理醫(yī)藥制造醫(yī)藥批發(fā)/零售
一、崗位概述?
本崗位作為醫(yī)美行業(yè)二類、三類醫(yī)療器械分公司的綜合部主管，需全面統(tǒng)籌行政、倉(cāng)庫(kù)及人事管理工作，嚴(yán)格落實(shí)總公司戰(zhàn)略規(guī)劃與管理制度，結(jié)合分公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，高效協(xié)調(diào)各方資源，保障分公司日常運(yùn)營(yíng)有序開(kāi)展，要求有良好的形象氣質(zhì)和親和力； 對(duì)工作有責(zé)任心，能吃苦，有耐心，對(duì)接溝通與總公司各種工作銜接。
會(huì)熟練使用PPT、ERPU8、excel、word等辦公軟件，根據(jù)公司安排能適應(yīng)出差、偶爾加班發(fā)貨等情況。
二、工作內(nèi)容及崗位職責(zé)?
（一）行政管理工作?
- 執(zhí)行與落實(shí)總部行政制度：嚴(yán)格執(zhí)行總公司制定的行政管理制度，結(jié)合分公司實(shí)際情況細(xì)化實(shí)施細(xì)則，確?？记诠芾?、檔案管理等制度在分公司有效落地；及時(shí)向總公司反饋制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出優(yōu)化建議。?
- 分公司后勤保障與環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)分公司辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的日常維護(hù)，確保水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行，定期檢查設(shè)施設(shè)備，及時(shí)處理故障；合理安排辦公設(shè)備、辦公用品及耗材的采購(gòu)、發(fā)放與管理，控制行政成本，提升資源使用效率，營(yíng)造安全、舒適、整潔的工作環(huán)境。?
- 會(huì)議與活動(dòng)組織協(xié)調(diào)：組織分公司各類行政會(huì)議、員工活動(dòng)及行業(yè)交流活動(dòng)，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)后跟進(jìn)等工作；及時(shí)向總公司匯報(bào)活動(dòng)成果與進(jìn)展，促進(jìn)分公司與總公司之間的信息流通，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。?
- 對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)分公司與代理商、合作伙伴、供應(yīng)商等外部單位的行政事務(wù)對(duì)接與溝通，處理各類資質(zhì)、材料相關(guān)事宜；積極維護(hù)良好的外部關(guān)系，及時(shí)了解并反饋當(dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī)變化，為分公司發(fā)展創(chuàng)造有利條件，同時(shí)將重要信息同步至總公司。?
（二）倉(cāng)庫(kù)管理工作?
- 物資出入庫(kù)規(guī)范管理：嚴(yán)格遵循二類醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)、總公司倉(cāng)庫(kù)管理制度以及分公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)要求，規(guī)范物資的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管、出庫(kù)發(fā)放等流程。對(duì)醫(yī)美行業(yè)常用的如注射類器械等重點(diǎn)物資，進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管，確保醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量安全，做到賬物相符、手續(xù)完備；定期向總公司匯報(bào)庫(kù)存及出入庫(kù)情況。?
- 庫(kù)存監(jiān)控與盤(pán)點(diǎn)：實(shí)時(shí)監(jiān)控分公司庫(kù)存水平，合理控制庫(kù)存數(shù)量，定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)處理呆滯、過(guò)期或損壞的醫(yī)療器械物資；根據(jù)分公司業(yè)務(wù)需求和總公司指導(dǎo)，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確，為采購(gòu)計(jì)劃提供可靠依據(jù)。?
- 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與效率提升：根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和總公司倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，優(yōu)化物資存放方式，提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率；積極引入總公司推薦的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)和技術(shù)，提升倉(cāng)庫(kù)管理的信息化、自動(dòng)化水平，提高工作效率，并及時(shí)反饋系統(tǒng)使用問(wèn)題。?
- 安全與合規(guī)管理：確保分公司倉(cāng)庫(kù)符合醫(yī)療器械存儲(chǔ)的相關(guān)法規(guī)和總公司標(biāo)準(zhǔn)要求，落實(shí)消防安全、防盜等安全措施，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查；做好醫(yī)療器械產(chǎn)品的追溯管理工作，確保產(chǎn)品流向可查，滿足行業(yè)監(jiān)管要求；積極配合總公司及相關(guān)部門(mén)的檢查與審計(jì)工作。?
（三）人事管理工作?
- 人才招聘與配置：根據(jù)總公司戰(zhàn)略規(guī)劃和分公司用人需求，制定招聘計(jì)劃，經(jīng)總公司審批后，拓展招聘渠道，組織實(shí)施人員招聘工作；初步篩選和面試，為分公司選拔合適的人才，尤其注重招聘熟悉醫(yī)美行業(yè)或二類醫(yī)療器械行業(yè)的專業(yè)人才；合理調(diào)配分公司內(nèi)部人力資源，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，并將人員配置情況及時(shí)報(bào)備總公司。
- 薪酬與績(jī)效管理對(duì)接：協(xié)助總公司制定和完善分公司薪酬福利體系，確保薪酬水平符合分公司實(shí)際情況且具有競(jìng)爭(zhēng)力和公平性；嚴(yán)格按照總公司制定的績(jī)效考核指標(biāo)體系，為薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)懲等提供依據(jù)，并將考核結(jié)果及時(shí)上報(bào)總公司。
- 人事檔案與信息管理：負(fù)責(zé)分公司員工人事檔案的建立、整理、保管和更新工作，確保人事檔案資料完整、準(zhǔn)確；維護(hù)和管理分公司人事信息系統(tǒng)，及時(shí)錄入、更新員工信息，按照總公司要求定期進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送，為公司人力資源決策提供數(shù)據(jù)支持
- 福利待遇：五險(xiǎn)一金、節(jié)日假福利、周末雙休、年底獎(jiǎng)金。
工作地點(diǎn)
濟(jì)南歷城區(qū)漢峪金谷A3區(qū)1棟2202
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