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所屬部門：綜合部 直接上級(jí)：總經(jīng)理 崗位概述： “全面負(fù)責(zé)公司行政與人力資源體系的戰(zhàn)略規(guī)劃、從零搭建及落地實(shí)施。根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)（如新廠投產(chǎn)、產(chǎn)能爬坡、組織變革），自主設(shè)計(jì)并主導(dǎo)執(zhí)行人才梯隊(duì)建設(shè)、組織效能提升及后勤保障體系搭建方案，為制造體系的高效擴(kuò)張?zhí)峁﹫?jiān)實(shí)且可擴(kuò)展的管理支撐。” 核心職責(zé)： 一、人力資源管理 1. 招聘與配置： o 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和部門需求，制定并執(zhí)行年度招聘計(jì)劃（重點(diǎn)：一線操作工、技術(shù)工人、班組長等）。 o 優(yōu)化招聘渠道（如勞務(wù)派遣、校企合作、線上招聘、現(xiàn)場招聘會(huì)），高效滿足生產(chǎn)崗位需求。 o 負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位（技術(shù)、管理類）的招聘選拔。 o 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理、崗前培訓(xùn)安排（含安全生產(chǎn)培訓(xùn)）。 2. 培訓(xùn)與發(fā)展： o 組織新員工入職培訓(xùn)（公司制度、企業(yè)文化、安全規(guī)范）。 o 識(shí)別培訓(xùn)需求，策劃并組織實(shí)施員工技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)、班組長管理能力提升等。 o 協(xié)助各部門建立崗位技能培訓(xùn)體系。 o 管理培訓(xùn)記錄和評(píng)估培訓(xùn)效果。 3. 績效管理： o 建立和完善符合制造業(yè)特點(diǎn)的績效考核體系（如結(jié)合產(chǎn)量、質(zhì)量、安全、效率等指標(biāo)）。 o 組織實(shí)施績效考核（月度/季度/年度），指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效面談。 o 分析績效考核結(jié)果，為薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等提供依據(jù)。 4. 薪酬福利： o 負(fù)責(zé)薪酬福利體系的設(shè)計(jì)、執(zhí)行與優(yōu)化（包括計(jì)時(shí)/計(jì)件工資核算、加班費(fèi)計(jì)算、各項(xiàng)津貼補(bǔ)貼、社保、公積金繳納等）。 o 確保薪酬核算準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放，符合國家及地方勞動(dòng)法規(guī)。 o 管理員工福利（如食堂、宿舍、節(jié)日福利、體檢、勞保用品發(fā)放等）。 5. 員工關(guān)系與企業(yè)文化： o 建立和諧、積極的員工關(guān)系，處理員工投訴、申訴及勞動(dòng)糾紛。 o 組織員工活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。 o 負(fù)責(zé)員工溝通渠道建設(shè)（如員工座談會(huì)、意見箱）。 o 關(guān)鍵： 有效管理一線員工隊(duì)伍，降低員工流失率，提升員工滿意度。 o 熟悉并妥善處理工傷申報(bào)、認(rèn)定及后續(xù)事宜。 6. 人力資源合規(guī)： o 確保公司人力資源政策、流程符合國家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)（勞動(dòng)合同、工時(shí)、休假、社保公積金、勞務(wù)派遣等）。 o 及時(shí)更新勞動(dòng)政策信息，防范用工風(fēng)險(xiǎn)。 o 負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文件、檔案的規(guī)范管理。 二、行政管理 1. 后勤保障： o 核心： 全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠區(qū)及辦公區(qū)的后勤服務(wù)管理。 o 食堂管理： 監(jiān)督供應(yīng)商或自營食堂的衛(wèi)生、安全、質(zhì)量、成本及員工滿意度。 o 宿舍管理： 負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、日常管理、安全衛(wèi)生檢查、設(shè)施維護(hù)。 o 環(huán)境衛(wèi)生： 確保廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生（含綠化）。 o 安保管理： 監(jiān)督安保團(tuán)隊(duì)工作，維護(hù)廠區(qū)安全秩序、門禁管理、消防巡查配合。 o 車輛管理： 公務(wù)車輛調(diào)度、維護(hù)、費(fèi)用控制；通勤班車管理（如有）。 o 基建維修： 協(xié)調(diào)處理辦公及生產(chǎn)輔助設(shè)施的日常維修、小型改造項(xiàng)目。 2. 固定資產(chǎn)與辦公管理： o 負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具、車輛等）的登記、盤點(diǎn)、調(diào)配、維護(hù)與處置管理。 o 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購、發(fā)放及庫存管理。 o 管理辦公環(huán)境（會(huì)議室、前臺(tái)等）。 3. 會(huì)議與活動(dòng)組織： o 組織安排公司級(jí)會(huì)議、接待活動(dòng)。 o 協(xié)助組織公司大型活動(dòng)（年會(huì)、慶典、文體活動(dòng)等）。 4. 公文與證照管理： o 負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)、印章管理。 o 負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、各類行政許可證照的年檢、變更、維護(hù)工作。 5. 安全環(huán)保支持： o 與EHS部門緊密合作，在行政后勤領(lǐng)域落實(shí)安全生產(chǎn)要求（如宿舍安全、食堂安全、交通安全等）。 o 協(xié)助進(jìn)行相關(guān)安全宣傳和員工行為規(guī)范管理。 6. 成本控制與預(yù)算管理： o 編制并控制行政人資部門的年度預(yù)算。 o 監(jiān)督各項(xiàng)行政費(fèi)用（后勤、辦公、差旅、接待等）的使用，尋求降本增效方案。 o 負(fù)責(zé)相關(guān)供應(yīng)商（物業(yè)、餐飲、保潔、安保等）的選擇、評(píng)估、合同談判與管理。 三、戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設(shè) 1. 戰(zhàn)略解碼與規(guī)劃： o 深入理解公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略（如產(chǎn)能擴(kuò)張、新廠建設(shè)、產(chǎn)品轉(zhuǎn)型），將其轉(zhuǎn)化為人力資源與行政支持戰(zhàn)略。 o 獨(dú)立制定部門年度/中長期工作計(jì)劃（含團(tuán)隊(duì)建設(shè)、制度流程、成本預(yù)算），明確目標(biāo)、路徑和資源需求，并推動(dòng)落地。 2. 體系從0到1建設(shè)： o 主導(dǎo)搭建符合制造業(yè)特點(diǎn)且適配公司發(fā)展階段的人力資源全模塊體系（招聘、薪酬、績效、培訓(xùn)、員工關(guān)系等），包括制度設(shè)計(jì)、流程梳理、工具開發(fā)。 o 主導(dǎo)建立覆蓋全廠的行政后勤服務(wù)體系（食堂、宿舍、安保、保潔、車輛等），確保新團(tuán)隊(duì)快速進(jìn)入高效運(yùn)營狀態(tài)。 o 建立關(guān)鍵管理機(jī)制（如人才盤點(diǎn)、梯隊(duì)建設(shè)、文化落地、后勤滿意度評(píng)估）。 3. 團(tuán)隊(duì)組建與賦能： o 從零開始招募、搭建并培養(yǎng)行政人資專業(yè)團(tuán)隊(duì)，明確分工與考核標(biāo)準(zhǔn)。 o 設(shè)計(jì)部門內(nèi)部知識(shí)管理體系，確保團(tuán)隊(duì)能力持續(xù)提升，支撐業(yè)務(wù)擴(kuò)張需求。 任職資格： 1. 教育背景： o 本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)與社會(huì)保障等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)： o 具備完整的“從0到1”經(jīng)驗(yàn)： · 曾主導(dǎo)搭建過制造業(yè)企業(yè)（或大型新建工廠）的人力資源體系和行政后勤體系，并成功推動(dòng)落地運(yùn)行。 · 有獨(dú)立組建、管理10人以上跨職能（HR+行政）團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)。 o 5-8年以上經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年是在快速成長或初創(chuàng)期的制造企業(yè)擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人，面臨過體系空白、資源有限的挑戰(zhàn)。 3. 專業(yè)知識(shí)與技能： o 精通 人力資源管理六大模塊，對(duì)招聘（尤其是一線員工招聘）、薪酬福利（含計(jì)件/計(jì)時(shí)工資）、績效管理、員工關(guān)系有扎實(shí)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。 o 精通 行政管理各項(xiàng)事務(wù)（后勤、安保、食堂宿舍、采購、資產(chǎn)、證照等），具備大型廠區(qū)后勤管理經(jīng)驗(yàn)尤佳。 o 熟練掌握 國家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)、社保公積金政策，具備極強(qiáng)的合規(guī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。 o 熟悉制造業(yè)安全生產(chǎn)相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)及要求。 o 具備優(yōu)秀的公文寫作能力。 o 熟練使用Office辦公軟件及常用HRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)。 4. 能力素質(zhì)： o 戰(zhàn)略思維與商業(yè)敏銳度： · 能將業(yè)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為人力資源和行政舉措（如：為產(chǎn)能翻倍計(jì)劃制定人才儲(chǔ)備和后勤擴(kuò)容方案）。 · 理解制造業(yè)關(guān)鍵成本結(jié)構(gòu)和運(yùn)營邏輯，決策時(shí)兼顧長期規(guī)劃與短期效益。 o 極強(qiáng)的自主規(guī)劃與執(zhí)行力： · 無需詳細(xì)指令，能基于戰(zhàn)略目標(biāo)自主識(shí)別工作重點(diǎn)，制定可落地的實(shí)施路徑，并有效整合資源推進(jìn)。 · 出色的項(xiàng)目管理能力，能同時(shí)推進(jìn)多體系建設(shè)項(xiàng)目并確保結(jié)果。 o 開創(chuàng)精神與變革領(lǐng)導(dǎo)力： · 善于在空白或混亂環(huán)境中建立秩序、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)、說服他人接受新規(guī)則。 · 具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判和快速解決問題的能力，能應(yīng)對(duì)體系初創(chuàng)期的各類突發(fā)狀況。 o 資源整合與決策魄力： · 擅長在有限預(yù)算下快速搭建合作生態(tài)（勞務(wù)渠道、后勤供應(yīng)商等），并具備關(guān)鍵決策的魄力（如重要崗位錄用、供應(yīng)商更換）。 5. 優(yōu)先條件： o 持有人力資源管理師等相關(guān)職業(yè)資格證書。 o 熟悉ISO9001等管理體系在行政人資領(lǐng)域的應(yīng)用。 o 有成功主導(dǎo)過制造業(yè)一線員工招聘項(xiàng)目、后勤管理優(yōu)化項(xiàng)目或員工關(guān)系改善項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。 o 具備一定的生產(chǎn)現(xiàn)場管理基礎(chǔ)知識(shí)。